Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

biztosítják. Az egyszeri adatbevitel, többszöri adatfelhasználás révén, egy-egy IKR az alábbi napjainkban még - manuálisan végzett könyvtári munkák kiváltását teszi lehetővé: 1. Tervszerű állományalakítás. Ennek részei: - gyarapítás, amely történhet vétel, csere (nemzeti, nemzetközi) és ajándékozás útján. (A levéltári könyvtárak szűkös anyagi lehetőségeik ellentételezésére a nemzeti csere lehetőséget felismerve és kihasználva juthatnak hozzá a társintézményeik kiadványaihoz.) - apasztás, amely során az elavult (esetleg elveszett), a javíthatatlanságig megrongálódott kiadványokat kivonják az állományból. 2. Állományvédelem és nyilvántartás. Ide tartozik; - helyes raktározás, köttetés, védelem az eltulajdonítás ellen, - leltározás. 3. Dokumentumok formai és tartalmi feltárása A könyvtári feldolgozó munkák nemzetközi egységesítése nyomán, magyar nyelvű könyvtári szabványcsalád készült. A kiadványok dokumentumtípusonkénti formai, azaz azonosítás szempontjából, az: - MSZ 3424 előírja a dokumentumok azonosító adatainak fogalmát és az adatok szerkezetét, azonosíthatóságukhoz kötelező érvénnyel bíró jelöléseket, valamint azok sorrendjét; - MSZ 3440 előírja a katalógustételek besorolási adatainak kötelezően használatos egységesített formáját; - MSZ 3423 előírja a katalógustételek szerkesztésének kritériumait. (Részletes felsorolását lásd az OSZK-KMK által 1995-ben kiadott, Kovács Emőke által szerkesztett „Könyvtárosok zsebkönyve: közhasznú adattár" című kiadvány 201-204. oldalán) A szabványcsalád pontos alkalmazása egyértelmű és önálló eligazodást tesz lehetővé a könyvtárhasználók számára - adott kiadvány keresésekor - a katalógustételek között. A kiadványok tartalmi szempontjából a feldolgozás lehet: - természetes nyelvű (Pl. tárgyszó katalógus, annotáció, referátum,... stb.) - mesterséges nyelvű (pl. ETO katalógus) (Az ETO magyar nyelvű szabványát és használatának segédleteit az Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár és az Országos Széchényi Könyvtár-Könyvtári Módszertani Központ adta ki 2 kötetben, 1990-199l-ben „Egyetemes Tizedes Osztályozás: rövidített kiadás" címmel, „ Táblázatok", és „Betűrendes mutató" kötetcímekkel.)