Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

gyűjtemény, amelyet egy-egy intézmény gyűjt, őriz, feldolgoz (feltár és rendez) és abból szolgáltat. A könyvtár, mint dokumentumgyűjtemény A dokumentumgyűjteményt egy vagy több különböző típusú kiadvány együttesen alkotja. Legismertebb kiadványtípusok az alábbiak: könyv olyan kiadvány, amely - megjelenési módját tekintve - nem időszakos, hanem egy vagy meghatározott számú kötetben befejezett egész mű, és amely írott, nyomtatott szöveget illetve illusztrációt tartalmaz (önálló kötet pl.: Magyarország honismereti irodalma, 1527-1944 / Bodor Antal, Gazda István. - Budapest: Könyvértékesítő Váll, 1984. - 482p. több kötetes könyv pl: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke. Szerk.: Buzási János. - Budapest, 1996. - 3 db. I. köt., 1-111. osztály. -301 p. II. //. köt., IV-VII. osztály, Főigazgatói Titkárság. - 206p. III. köt., Vili osztály - 389p. IV. köt., Mutató az I-HI kötethez. - 205p.); időszaki kiadvány olyan előre meg nem határozott időtartamra tervezett kiadvány, amely egymást követő részegységekből áll. Az időszaki kiadvány típusait tekintve beszélhetünk: a) hírlapról; ez naponta, de hetente legalább kétszer megjelenő, eseményekről tájékoztató periodikum; b) folyóiratról; havonta, de legalább évente kétszer megjelenő szépirodalmi vagy tematikus kiadvány (pl Levéltári Közlemények, Századok, História); c) évkönyvekről; intézmények, társaságok évenkénti közleményeit, beszámolóit, vagy egy tudományág rendszeresen megjelenő szakmai publikációit tartalmazó kiadvány (pl. Fejér megyei történeti évkönyv, Somogy megye múltjából); d) sorozatokról; önálló könyveknek olyan csoportja, ahol az egyes könyvek saját főcímén kívül, az egész csoportra vonatkozó közös címe (sorozati címe) is van. Az így sorozatba tartozó könyveknek, megkülönböztető jelölésük is lehetséges (sorozati jel, vagy szám). Pl. Levéltári Módszertani Füzetek, A Magyar Országos Levéltár segédletei;