Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

véltári anyag kutatása, amennyiben 1990. május 2-a előtt keletkezett anyagok esetében 15 év, az 1990. május 1. után keletkezett iratok esetében a 30 év védelmi idő lejárt. A kutatás akkor engedélyezhető, ha a személyes adatok azonos védelmét az adott országot illetően, az igazságügy miniszter az adatvédelmi biztossal egyetértésben megállapítja, hogy a kutató rendelkezik az MTA kutatási téma szerint illetékes bizottságának - a kutató részletes kutatási terve alapján - megadott támogató állásfoglalásával, és írásos nyilatkozatban vállalja, hogy a megismert és kigyűjtött személyes adatokat országa adatvédelmi szabályzata szerint kezeli és használja fel. Az iratokról a védelmi idő lejárta előtt is készíthet nem anonimizált másolatot. A Kormány felhatalmazást kapott arra, hogy a történeti eseményekről folytatott kutatások eredményeinek bemutatása céljából, külföldi tudományos intézmény részére, személyes adatot tartalmazó levéltári anyagok másolatának átadásáról - a védelmi idő lejárta előtt az adatvédelmet biztosító átadási szerződést kössön. A fentiekben meghatározott adatvédelmi szerződésen alapuló adattovábbítást - a védelmi idő lejárta előtt - az érintett, illetőleg annak halálát követően bármely örököse, vagy hozzátartozója megtilthatja. A tiltakozási jog gyakorlásának szabályait a kulturális tárca vezetője állapítja meg. Nem engedélyezhető a kutatás az átadó által meghatározott ideig a nemzetközi kötelezettségvállalást tartalmazó iratokban, a nemzetközi szerződésekben, illetve a külföldi szerv vagy személy által átadott iratokban. A köziratnak nem minősülő levéltári anyag az átadó szerv vagy természetes személy által meghatározott idő, illetve feltételek mellett kutatható. Meg kell tiltani az eredeti anyag kutatását, amennyiben a levéltári anyag rossz fizikai állapotban van. Ebben az esetben, ha lehetséges - az iratanyag állapotát nem rontja - a kutató kérelmét másolatokkal kell kielégíteni. A Ltv.-ben kapott felhatalmazás alapján a művelődési és közoktatási miniszter a 19/1998. (V. 13.) MKM rendelettel intézkedett a Levéltári Kollégiumról és a szakfelügyeletről. A rendelkezés kollégiumra vonatkozó része 1998. május 18-án lépett hatályba. A kollégium elnöke a MOL főigazgatója lett, tagjai a szakmai szervezetek, valamint a magán- és szaklevéltárak képviselői (összesen 8 fő). Fenti jogszabályt módosította a 7/2002. NKÖM rendelet, mely szerint a 8 fős kollégium tagjai közül 3-at a miniszter közvetlenül bíz meg, 5 tag