Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)
- kizárólagos joggal átveszik és megőrzik az illetékességi körükbe tartozó szervek nem selejtezhető köziratait, - gyűjtik, megvásárolják, ajándékként, ingyenes letétként átveszik a maradandó értékű magániratokat, - az átvett nyilvántartott anyagot feldolgozzák - selejtezik, rendezik, segédletekkel látják el stb. - az anyag használatát lehetővé teszik, - az őrizetükben levő levéltári anyagról hiteles másolatokat, tartalmi kivonatokat adnak ki, - ellenőrzik az illetékességi körükbe tartozó szervek (közfeladatot ellátó szervek, illetve a tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel rendelkező gazdasági társaságok) iratkezelésének rendjét, selejtezését, - gondoskodnak a levéltári anyag védelméről - konzerválás, restaurálás, biztonsági másolat, mikrofilm készítés útján, - levéltár- és történettudományi kutatásokat végeznek, - segítik a levéltári anyag oktatási és közművelődési célú felhasználását, - tanácsot adnak a maradandó értékű iratok szakszerű kezelésére, s közreműködnek a maradandó értékű magániratok védetté nyilvánításában. A közlevéltárak fenntartója köteles gondoskodni arról, hogy levéltára rendelkezzen a fenti feladatai ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételekkel - nevezetesen szakképzett levéltárosokkal és kezelőkkel - megfelelő író és az iratanyag tároló eszközökkel, az anyag védelmét biztosító raktárral és kutatóteremmel. Közlevéltárat fenntartani és működtetni csak a fenti feltételek megléte esetén lehet. A közlevéltárak további csoportokra bonthatók: - általános levéltárak, - állami szaklevéltárak, - települési önkormányzatok levéltárai, - köztestület, közalapítvány levéltára, illetve egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára. Általános levéltárak A közfeladatot ellátó szervek egy részének levéltári anyaga az általános levéltárak illetékességi körébe tartozik. Általános levéltárat csak törvény létesíthet, illetve szüntethet meg. Az általános levéltárak csoportjába sorolhatók: - a Magyar Országos Levéltár,
