Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

I. IRATTANI ISMERETEK

az 5.000 számot kapták a 6.000 számot kapták a 7.000 számot kapták a 7.600 számot kapták a 8.000 számot kapták a 8.800 számot kapták a 9.000 számot kapták a 10.000 számot kapták a közbiztonság, közrend és a rendészeti igazgatás ügyei, a pénzügyek és a nemzetgazdasági ügyek, a kereskedelem- és a szövetkezeti ügyek, a közlekedés, a fuvarozás és a hírtovábbítás ügyei, a földművelés, a mezőgazdaság és az őstermelés ügyei, a közellátási ügyek, az ipar és a bányászat, az állami gazdálkodás, az ellenőrzés, az anyagelosztás és ármegállapítás ügyei. Egy-egy ilyen főcsoport- és a jelölésére szolgáló szám - tehát többnyire az egész minisztérium, valamint a minisztérium ügyköréhez értelemszerűen kapcsolódó - önkormányzati - közületi, - közjogi hatóságok, hivatalok, intézmények hatáskörét vagy hatáskörének egy részét is jelölte. Egyben jelölte az adott minisztérium legmagasabb rendű tisztviselőjének, azaz a miniszternek az ügyeit is. Minden ügy esetében az volt a legfontosabb mozzanat e rendszerben, hogy az első irat keletkezése alkalmával megkapja ezt a fő kategória számot, illetve ennek első - azaz a 3600, 7600, 8800 és a 10.000-es kategória esetében az első két - tagját. E szám ugyanis meghatározta az irat útját, segítette a tényleges ügyintézőjéhez való eljutását, a gyors elintézését. Az egyes főcsoportokat jelölő négy, vagy ötjegyű szám következő tagja a fő kategórián belüli egy-egy tárgyi osztály jelölésére szolgált. így a vallás, tudomány, művészet ügyeit jelölő 1000-es főszámon belül a vallásügyeket, az iskolai, köznevelési ügyeket, az egyetemek ügyeit, a főiskolák ügyeit, a tudományos intézetek ügyeit, a testnevelési és sport ügyeket jelölte. A rendszer kidolgozói úgy tervezték, hogy ezeket a számokat, azaz elhagyva a két nullát az első kétjegyű számot a községi ügyvitelben, további bontás nélkül, az iktatás alapelemeiként fogják használni. A főcsoportok jelölésére szolgáló négyjegyű szám harmadik tagja az az az az az az 1100-as szám 1200-as szám 1400-as szám 1500-as szám 1600-as szám 1900-as szám