Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

I. IRATTANI ISMERETEK

18. századi rendezéseknél viszont már minden esetben a segédlettel párhuzamosan az egyes iratok azonosítója is az iratra került. A központi kormányszervek iratainak rendszere az 1760-as évekig A 16-18. században működött kormányszervek (Kancellária, Kamara, Helytartótanács) megszervezésével, feladataival a hivataltörténeti részben foglalkozunk, itt csak az iratkezelésükre térünk ki. A Magyar Udvari Kancelláriában 1690-ben olyan rendszert vezettek be, hogy a kancelláriához - saját javaslataira - érkező királyi jóváhagyásokat, továbbá tizenegynéhány, kancelláriával azonos rangú udvari hivataltól érkezett átiratokat, végül a magyar országos hatóságoktól és másoktól érkezett leveleket levélírók szerint - irattárba érkezésük sorrendjében - rendezték. Évente 1-gyel kezdődően sorszámmal látták el, hozzájuk névmutatót készítettek, mely az évszámra és ezen belül a sorszámra utalt. Voltak csoportosan kezelt levélírók is, mint a megyék, szabad királyi városok, káptalanok. Ezek leveleit megyék, városok, káptalanok szerinti rendben látták el jelzettel. Mai szóhasználattal élve ez volt a bejövő iratok rendje. Ezzel szemben a kimenő iratok egy kisebb és egy nagyobb állagban foglaltak helyet. A kisebben voltak a királyhoz intézett előterjesztések fogalmazványai. A nagyobb állagban a kancellár által aláírt, a király elé nem kerülő körlevelek, válaszok stb. fogalmazványai. A kisebb állagban évente 1-gyel kezdődő sorszámmal látták el a fogalmazványokat, a nagyobb állagban pedig éveken belül havonta kezdték a számozást. A mutatók e számokra utalnak. Fentiek alapján 1770-ig a Magyar Kancelláriai Levéltár 4 csoportra oszlott: a) Uralkodói határozatok, b) Udvari hatóságok átiratai, c) Országos hatóságok és magánosok felterjesztései, d) Belső ügyviteli iratok. Az elmondottak alátámasztásául lássunk a b) és c) sorozatból néhány iratsorozat megnevezést a Magyar Országos Levéltár (MOL) fond- és állagjegyzéke alapján: b) Udvari hatóságok átiratai A 2. Insinuata Supremae Aulae Praefecturae 1700-1769 (főudvarmester! átiratok) A 3. Insinuata Supremi Aulae Mareschallatus 1642-1770 (főudvarnagyi átiratok) A 5. Insinuata Cancellariae Austriacae et Cancellariae Status Intimae 1618-1770 (kancelláriai, titkos államkancelláriai átiratok) A 10. Insinuata Camerae Aulicae 1661-1770 (udvari kamarai átiratok) A 13. Insinuata Consilii Commercialis 1750-1770 (udvari kereskedelmi tanácsi átiratok)