Körösmezei András: Szempontok a közlevéltárak gazdasági szervekkel kapcsolatos gyűjtőterületi munkájának végzéséhez : Módszertani segédanyag (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 8. Budapest, 2001)

II. A GAZDASÁGI SZERVEK TÍPUSAI LEVÉLTÁRI SZEMPONTBÓL

II. A GAZDASÁGI SZERVEK TÍPUSAI LEVÉLTÁRI SZEMPONTBÓL A gazdasági szerveket az Ltv.-ben meghatározott levéltári jogosítványok alapján az alábbi kategóriákba sorolhatjuk: 1. tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok; ide vesszük a helyi önkormányzati tulajdoni részesedéssel működő gazdasági társaságokat is (korábban: önkormányzati vállalatok, közüzemek), 2. privatizált gazdasági szervek, amelyek állami/tanácsi/önkormányzati gazdálkodó szervezet működése során keletkezett iratanyagot is őriznek, 3. magántulajdonban lévő gazdasági szervek (gazdasági társaságok, hitelintézetek és pénzügyi vállalkozások, szövetkezetek stb.); a magánalapítású szerveken kívül ide tartoznak azok a privatizált szervek is, amelyek már nem őriznek állami/tanácsi/önkormányzati gazdálkodó szervezet működése során keletkezett iratanyagot. Mindhárom kategórián belül négy típust különböztethetünk meg: a) működő szervek, b) folyamatban lévő felszámolás (ffa.) vagy folyamatban lévő végelszámolás (fva.) alatt álló szervek, c) olyan szervek, amelyek felszámolása/végelszámolása befejeződött a cégjegyzékből való törléssel (bfa., bva.), d) megszűnt szervek A c) és d) alatt említett gazdálkodó szervek típusaihoz magyarázatot kell fűznünk. A cég jogi helyzete szempontjából a bfa., a bva. és a megszűnt cégek kategóriái között nincs különbség, a levéltár szempontjából mégis kérdéses, mikor tekinthetünk egy céget véglegesen megszűntnek. Valójában csak akkor, ha a felszámolás/végelszámolás befejeződött, és a felszámoló/végelszámoló ezeknek az eljárásoknak a maradandó értékű iratait is átadta a levéltárnak. Ekkor a cég már törölhető lenne a levéltári szervjegyzékből. A d) típus megkülönböztetése a bfa. és a bva. cégektől azért indokolt, mert előfordulhat olyan cég, amelyet rég felszámoltak, de iratait még nem vehette át a levéltár, mert azokat a legkülönbözőbb szervek őrizhetik. A rég megszűnt Nyomdaipari Egyesülés maradandó értékű iratait pl. a Nyomdaipari Épülethasznosító