Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
13. Levéltári technika
szült tékákban/mappákban is tarthatók. A fiókokban, tékákban nem elhelyezhető, nagy méretű levéltári anyaghoz méretre szabott csomagolást kell készíteni. Ha a térképeket, tervrajzokat feltekerve tárolják, akkor a vízszintes helyzetben történjen. Legjobb nagy átmérőjű henger felületére tekerni az egyes darabokat, amelyek savmentes anyagból készültek, vagy legalább azzal vannak borítva. A levéltári anyag használatának állományvédelmi kérdései Az állomány minél hosszabb ideig jó állapotban való megőrzésének egyik alapfeltétele, hogy a levéltári anyaggal közvetlen kapcsolatba kerülő valamennyi dolgozó ismerje a károsodások elkerülésének módjait, és ezeket mindennapi munkájában alkalmazza. Ezáltal természetesen csökken a drága restaurálási eljárások iránti igény is. A levéltári anyag heiyes kezelése során az alábbi általános szempontok betartása segít elkerülni a sérülések keletkezését: - Sosem szabad a padlóra tenni a levéltári anyagot, mert ott a legnagyobb a károsodás (fizikai sérülés, elázás) veszélye. - A tárolópolcok felületén ne legyenek sérülést okozó részek. - A könyveket általában függőlegesen állítva kell tartani, és nem szabad másik könyvet tetejükre rakva, megterhelni őket. - A nem teljes megtöltött polcokon könyvtámaszokat kell használni, amelyek megakadályozzák azt, hogy a függőleges helyzetből kimozdulva deformálódjanak, megsérüljenek. A túl lazán álló könyvek ferdén állnak, a túl szorosan rakott könyvek pedig megsérülhetnek a ki- és berakáskor. - A nagyméretű köteteket vízszintesen kell tárolni. 3-4-nél többet nem szabad egymásra tenni. Nem lóghatnak ki a polc síkjából, mert akkor könnyen megsérülhetnek. - Az iratszállító kocsin ne legyen több két polcnál, és a szállítás közben fellépő rázkódás csökkentésére gumikereken guruljon. Nagyobb mennyiségű anyag mozgatására inkább több kis méretű kocsit használjanak, mint kevesebb nagyot. - A térképek és egyéb nagyméretű lapos dokumentumok szállítására speciális kocsi használata ajánlott. Ennek magas oldala és/vagy középső támasztólapja legyen. A tárolóhelyükről kiemelt térképeket nagyságuknak megfelelő tékákba helyezve kell a szállítókocsiba állítani.
