Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
13. Levéltári technika
A biológiai károsodások felfedezésében és a mielőbbi intézkedésben kulcsszerepe van a raktárban dolgozóknak. Meg kell tanulniuk, milyen jelei vannak a penészedésnek (pl. penésszag), illetve a rovar- vagy rágcsálókárnak (károsodott dokumentumok, károsodott bútorzat, vagy a rágcsáláskor keletkező por olyan helyen, ahol korábban nem volt). Az újonnan beszállított anyagokat át kell vizsgálni, hogy nem fertőzöttek-e. Fel kell ismerni a régi, passzív és a friss, aktív fertőzést. A rovarrágás egyértelmű jelei, a jellegzetes lyukak nem jelentenek feltétlenül új, aktív fertőzést. Egyértelműbb, aktív fertőződésre utaló jelek a rovartetemek, lárvabőrök vagy ürüléknyomok. Gondos vizsgálattal megkülönböztethető a rágás a penésztől, amely általában középpontból kiterjedő körkörös folt és a papír mállékonnyá, vattássá válása. Biztonsági tényezők A levéltárakban a legfontosabb biztonsági tényező a megelőzés, beleértve a tűz, víz, háború, természeti katasztrófa és lopás elleni intézkedéseket. Az ezekkel az eseményekkel kapcsolatos hatékony védekezés már az épület tervezésénél kezdődik. a) Az épületek adottságai - minden ajtón és ablakon megfelelő zárak legyenek, - különös figyelmet fordítsanak azokra a helyekre, ahol könnyű bejutni, pl. a tetőablakoknál, - a külső és a védett területekhez vezető ajtók nyújtsanak megfelelő biztonságot, - a külső vészjelzők jó eszközei az elriasztásnak, - az épületet kívülről meg kell világítani, - meg kell szervezni a videokamerás megfigyelést. b) Intézményi működés A biztonsági kérdésekről az intézmény valamennyi dolgozója számára oktatást kell tartani. Sok probléma megelőzhető, ha a potenciális veszélyforrásokat időben felfedezik. A következő intézkedésekkel jelentős mértékben növelhető a biztonság: - a terület éjszakai figyelése biztonsági őrökkel vagy riasztórendszerrel, - az intézménybe beengedett valamennyi személy nevének följegyzésével. c) Biztonság a kutatóteremben
