Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
11. A segédletek
A raktári jegyzék három hitelesített példányban készül. Egy példányt a fonddossziéban kell elhelyezni nyilvántartási segédletként. Egy példány az anyag kezelőjénél marad, ugyanis az irat kiemeléséhez és visszahelyezéséhez nélkülözhetetlen, különösen akkor, ha a raktári egységeken a megfelelő levéltári jelzetek nincsenek feltüntetve. A raktári jegyzék egy példányát a kutatóteremben kell elhelyezni a kutatók tájékoztatására. 4. Repertórium Tájékoztatási célú, egyrészt a legkisebb raktári, másrészt a legkisebb tárgyi egység szintjén készült, szintetikus, megjelentetésre szánt levéltári segédlet. Általában az intézmény anyagának csak egyes részeiről készül, legtöbbször egyetlen fondról vagy azonos fondfőcsoportról. Adatai a következők: a fond, illetve állag törzsszáma, címe, kora, terjedelme. A fond (állag) általános ismertetése, a fondképző története, a fond (állag) tárgya, szerkezete, irattári rendszere, kutatási lehetősége, az anyag rendezettségére és selejtezettségére vonatkozó adatok, a jelentősebb hiányok és az anyag levéltári őrizetbe kerülésének módja. Fel kell tüntetni a fond (állag) nagyobb levéltári egységekre tagolódását, a raktári számot, a raktári egységek tárolási módját, a tárgyi egységek címét, korát, a legkisebb raktári egységbe foglalt iratok levéltári jelzetét. Az áttekintő raktári jegyzéktől az alábbiak különböztetik meg a repertóriumot: - nyomtatásra szánják, - nem tartalmaz elhelyezésre vonatkozó adatokat, - közli a tételek, kútfők tárgyát. A Magyar Országos Levéltár minden 1945 előtti fontos anyagáról kiadta e segédletet. Darabszintű segédletek A legrészletesebb információt az egyes iratokról, irategységekről a darabszintű segédletek tartalmazzák. E segédletek is lehetnek az iratanyag rendszerével megegyező leltárak és attól eltérő rendszerű mutatók, ahogy az alap- és középszintű segédleteknél is láttuk. A leltárak három félék lehetnek: jegyzékek, lajstromok, regeszták.
