Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

11. A segédletek

korát, terjedelmét és tagolódását. Nálunk a legismertebb ilyen jellegű kiadványok: „Magyarország levéltárai" (Szerk.: Balázs Péter. Budapest, 1983.); „Magyarország levéltárai" (Szerk.: Blazovich László - Müller Veronika. Budapest-Szeged, 1996.) 2. Fondtörzskönyv Célja, hogy a levéltár hiteles alapnyilvántartásaként az őrizetében lévő fondok legfontosabb adatait és változásait rögzítse. 3. Fondjegyzék A levéltárak alapvető tájékoztatási és nyilvántartási segédlete, amelynek célja, hogy a fondképzők szervezeti változásainak megfelelően, országosan egységes rendszerben csoportosítva foglalja össze egy-egy intézmény iratanyagát. A kutató a levéltárak fondjegyzékeiből állapítja meg, hogy hol, milyen iratokat őriznek. A fondjegyzék a következő adatokat tartalmazza: a fond törzsszáma, címe, évköre, terjedelme folyóméterekben megadva, levéltári tagolódása. Az állagokra tagolódó fondoknál az állag címét, évkorét és terjedelmét is meg kell adni. A nyomtatott fondjegyzékek a kéziratok lezárásakor érvényes adatokat rögzítik. Újabban a levéltárak számítógépen tartják nyilván fondjegyzéküket, így naprakész adatokat tudnak nyújtani. A ma működő köz- és nyilvános magánlevéltárak - néhány újonnan szervezett kisebb gyűjtemény kivételével - rendelkeznek nyomtatásban megjelent fondjegyzékkel. Ezek rendszerint elérhetők interneten is. 4. Tervezési statisztika Ez az alapszintű segédlet egységes formanyomtatványon belső használatra készül. Rendeltetése a levéltári feltáró munkák (rendezés, selejtezés, segédletkészítés) tervezésének elősegítése. Megmutatja az intézmény őrzésében lévő fondok rendezettségi szintjét, selejtezettségét, a tárgyi átrendezés szükségességét, segédlettel való ellátottságot, mintaállványozás szükségességét. 5. Levéltári útmutató Tájékoztató jellegű, alapszintű szintetikus segédlet a levéltár őrizetében található valamennyi fondról. Nyomtatásban való közzététel céljából készül. A következő adatokat tartalmazza: fond törzsszáma, címe, évköre, tárgya, terjedelme (fm), levéltári tagolódása (állag vagy sorozat), levéltári rendszere, rendezettsége, selejtezettsége, segédlettel való ellátottsága, kutatásának módja, közzétettsége, az anyagra vonatkozó irodalom. 1964-ben jelent meg az „Útmutató az Esztergomi Prímási Levéltárhoz" című segédlet, 1981-ben a Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Fióklevéltárá-