Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

9. A levéltári rendezés

Például: Sz^rye_s_fqnd L oszJ^ Építőipari Vállalat iratai a/ Munkaügyi Osztály iratai b/ Műszaki Osztály iratai c/ Szállítási Osztály iratai 61 Értékesítési Osztály iratai fond állagok Gy_yjterJlényes_fp_n_d X város Iskoláinak iratai fond a) Kossuth Lajos Gimnázium iratai b) Teleki Blanka Gimnázium iratai c) Neumann János Szakközépiskola iratai > állagok d) Kodály Zoltán Ének-Zene Gimnázium iratai 1 Középszintű rendezés A munka következő fázisa a középszintű rendezés, mely az egyes sorozatok elkülö­nítésével kezdődik. Sorozatok az állagon, állag nem létében pedig a fondon belüli, a tételnél, azaz a legkisebb tárgyi egységnél nagyobb levéltári egységek, melyek irat­fajták szerint, időrendi vagy tárgyi alapon alakultak ki. A magyarországi iratkezelés­nek századokon át jellegzetes formái voltak a sorozatok. A központi kormányszer­veknél pl. külön sorozatokban helyezték el és őrizték a tanácsülési jegyzőkönyveket, az iktatókönyveket, az uralkodótól érkező leiratokat, a különböző szervektől és ma­gánosoktól érkező beadványokat, a kiadványok fogalmazványait stb. Sorozatoknak tekintjük az ügyvitel során készített különböző segédleteket is, mint iratfajtákat, amelyeket rendszerint ugyancsak különböző sorozatokba vontak össze.

Next

/
Oldalképek
Tartalom