Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

9. A levéltári rendezés

= iktatószámos iratoknál az első és utolsó iktatószám, = tárgyilag rendezett iratoknál az iratok tárgya, = tételszámosan kezelt iratoknál a tételek száma, (címe), a hozzájuk tartozó iratok első és utolsó iktatószáma. Például: Tételszámos iratok 1982-1983 1. doboz 1982 501. Ügyrendek 57-119 506. Kártérítési ügyek 8-1982 2. doboz 508. Bérleti ügyek 9-346 20. doboz 1983 502. Ellenőrzések iratai 3-474 504. Panaszok 6-1875 21. doboz 505. Biztosítási ügyek 7-141 112. kötet 113. kötet 114. kötet 1983 550. Iktatókönyv Mutatókönyv 1-1000 1001-1877 9. A LEVÉLTÁRI RENDEZÉS A levéltárak elsődleges feladata a levéltári anyag megőrzése és az abban foglalt adatok mindenirányú felhasználhatóvá tétele, vagyis az átvett, illetve a gyűjtött levéltári anyag nyilvántartása, szakszerű kezelése, biztonságos megőrzése és feldolgozása. A belső levéltári tevékenység éppen azokból a munkafajtákból áll, amelyek a végeredményt, vagyis az iratanyag feldolgozottságát célozzák meg. Az iratok feldolgozása a következő munkafajtákat jelenti: az iratanyag rendezése (és ennek kapcsán levéltári jelzetelése), raktári egységekre osztása (és ennek kapcsán raktári jelzetelése), valamint segédletekkel való ellátása.