Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

7. Iratkezelés 1945-1995 között

1964. január 1-jén lépett hatályba a tanácsi szervek ügyiratkezeléséről szóló 1028/1963. (XII. 17.) Korm. sz. határozat végrehajtására kiadott 5/1963. (TK 78.) KE sz. utasítás, melynek mellékleteként közölt iratkezelési szabályzat lényegét és szerkezetét tekintve megegyezett a mintaszabályzat rendelkezéseivel. Mivel a tanácsok többsége - feltételezhetően - nem készítette el saját szabályzatát a minta szabályzat alapján, ezért látták szükségesnek a kormányzati szervek, hogy erről központilag rendelkezzenek. A II. számú melléklet külön szabályozta a községi tanácsok iratkezelését, amely kötelezően előírta a községeknél a központi iratkezelést, s az iratoknak egy iktatókönyvben, ágazati osztottság nélküli kezelését. Az iratkezelés egyéb mozzanataiban nem található más eltérés. Az 1969. évi 27. tvr. előírásai A kiadás idején korszerűnek számító 1967. évi 27. tvr. és a végrehajtása ügyében kiadott 30/1969. (IX. 2.) sz. kormányrendelet döntő változást hozott az iratkezelés történetében, és azt a következő 25 évre meghatározta. Sőt, előírásainak zöme még ma is érvényes. A két rendelkezés meghatározta az iratkezelésben leggyakrabban használt fogalmakat, (irat, levéltári anyag, irattári anyag, iratkezelési szabályzat, irattári terv). A tvr. hatálya alá tartozott valamennyi szerv és bármely család vagy személy iratanyaga a történeti értékek védelme érdekében. A tvr. és végrehajtási utasítása elrendelte a szervek számára az iratkezelés célszerű rendszerének kialakítását. Az iratkezelés szabályozásának elveit a hivatkozott kormányrendelet „Irányelvek az iratkezelés szabályozásához" című melléklete tartalmazta. A rendelet előírta, hogy a szerv köteles iratkezelésének és irattárának irányítására és ellenőrzésére egy vezető állású személyt megbízni, az irattárosi feladatok ellátására pedig irattárost alkalmazni. Országos, megyei, vagy közvetlen felügyelete alatt álló szervnél irattáros munkakört csak középiskolai végzettséggel és irattárosi képesítéssel rendelkező személy tölthet be. A szerv vezetője köteles az iratkezeléshez szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani, (pl. íróanyag, íróeszköz, irattároló anyag), valamint tűz, víz, növényi és állati kártevők ellen biztosított irattárat fenntartani és betartani az iratkezelésre vonatkozó érvényes jogszabályokat.