Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

Oklevelek. Függő pecséttel ellátott pergamen oklevelek esetében gyakran előfordul, hogy a pergamen visszahajtott alsó része (szaknyelven: a plica, ejtsd: plika) takarja a szöveget. Ez esetben az oklevélről először eredeti helyzetben készítendő felvétel, majd a plica visszahajtásával úgy, hogy a plica által takart és a plica belső oldalán levő sorok (szavak) is olvashatók legyenek. Ha a visszahajtást a pecsét zsinórja (pergamen szalagja) akadályozza, úgy kell eljárni, mint az erős hajtású iratoknál. Előfordul, hogy a pecsétet a hátlapon rögzítő pergamen szalag szöveget fed. Ilyenkor egy további felvételt kell készíteni úgy, hogy a szalagot a felvételező óvatosan felemeli. Vigyázni kell, hogy a hátlapon levő pecsét vagy megmaradt darabja ne sérüljön meg. Ha a szalag felemelése kockáztatja a pecsét épségét, el kell tekinteni a felemeléstől. Gyakori eset, hogy a függő pecsét selyem zsinórja szöveget fed. Ez esetben egy további felvételt (esetleg felvételeket) kell készíteni a zsinórnak az eltakart részről történt eltolása után. Ilyen esetben is megengedett, hogy a felvételező keze rajta legyen a felvételen. Ha a zsinór elmozdítása veszélyeztetné a pergamen épségét, az elmozdítástól el kell tekinteni. Az oklevelek hátlapja minden esetben felvételezendő, nagyméretű oklevelek esetében csak azok a részek, amelyeken bármilyen írás (betű vagy szám) van. Könyvanyag Rögzítés Mint iratanyagnál, de könyvek, főleg vastag könyvek esetében különösen figyelemmel kell lenni arra is, hogy lapozás után a papír néhány másodpercig még — szabad szemmel alig észrevehetően — mozog (szakmai beszédben: lélegzik). Annak érdekében, hogy ezt a néhány másodpercet ne kelljen minden alkalommal kivárni, lapozás után az oldal(aka)t az iratanyag rögzítésénél említett csont- vagy műanyag pálcával le kell szorítani. Nagyon vastag és nagyméretű kötetet, ha van könyvbölcső vagy hasonló, a tologatást megkönnyítő szerkezet, annak segítségével kell felvenni, különösen, ha a felvételezés egyoldalasán történik. Ilyen szerkezet hiányában mindenképpen szükséges a vastag kötetek elején, illetve végén alátámasztás segítségével vízszintbe hozni az olda-