Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

A papírdobozokban őrzött iratok szállítása során a dobozok nem nyújtanak kellő védelmet, ezért ezek is ládákba vagy konténerekbe helyezendők. A borítékban, dossziékban, tékákban lévő levéltári anyagokat méretükhöz igazodó ládákba kell csomagolni. A nagyméretű térképeket, tervrajzokat stb. nagy átmérőjű, semleges anyaggal borított henger felületére kell foltekerni. Kívülről többrétegű, belül semleges borítást kell alkalmazni, ami védelmet nyújt a por, víz és sérülés ellen. A könyveket méretüknél kissé magasabb ládákba kell tenni. A ládákban a könyvek gerincükkel lefelé, nem túl szorosan, függőleges helyzetben álljanak. A könyvek csak egy sorban kerülhetnek a ládákba, hogy ne terheljék meg egymást. A mágneses adathordozók csomagolására tiszta, éghetetlen műanyag dobozokat kell használni amelyek szorosan, pormentesen záródnak. Kartondoboz nem ajánlott, mert a belőle keletkező porszemcsék megsértik a mágneses adathordozót. A dobozokat függőlegesen, kitámasztva kell elhelyezni a szállítódobozban. A mágneses mezőktől való védelemről szállítás közben is gondoskodni kell. A filmtekercseket eredeti tárolóanyagukban fedeles műanyag- vagy fémládába kell helyezni, nem túl lazán és nem túl szorosan. A szállítás ideje alatt is törekedni kell a hűvös és száraz körülmények biztosítására. A mozgófilmeket ugyancsak eredeti tárolódobozukban, függőlegesen kell elhelyezni a szállítóládában. A láda nem lehet fából, mert a belőle kipárolgó anyagok károsítják a filmet. A károsodott levéltári anyag állapotának stabilizálása A kezelésre kerülő anyagok kiválasztásának szempontjai Az állományvédelem költséges és időigényes. Mennyiségi és anyagi okok miatt lehetetlen a gyűjtemény minden egyes darabját ugyanolyan figyelemben részesíteni, rájuk ugyanazt az eljárást alkalmazni, hanem alapos megfontolás után meg kell határozni az elsőbbségeket. A levéltári anyagoknak csak egy része kívánja meg a szigorúan szabályozott körülményeket. Ha anyagi nehézségei vannak az intézménynek, akkor a legfontosabb, legértékesebb és legérzékenyebb állományrészeket ki kell választani, és megteremteni tárolásuk speciális feltételeit. Ha az elsőrendű fontosságúnak ítélt anyagok kezelésre szorulnak, intézkedni kell mielőbbi korizerválásukról vagy restaurálásukról.