Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

- Különös figyelmet kell fordítani azokra a helyekre, ahol könnyű bejutni, pl. a tetőablakoknál - A külső és a védett területekhez vezető ajtók megfelelő biztonságot nyújtsanak - A külső vészjelzők jó eszközei az elriasztásnak - Az épületet kívülről meg kell világítani - Meg kell szerveni a videokamerás megfigyelést b) Intézményi működés A biztonsági kérdésekről az intézmény valamennyi dolgozója számára oktatást kell tartani. Sok probléma megelőzhető, ha a potenciális veszélyforrásokat időben felfedezik. A következő intézkedésekkel jelentős mértékben növelhető a biztonság: - A terület éjszakai figyelése biztonsági őrökkel vagy riasztórendszerrel - Az intézménybe beengedett valamennyi személy nevének följegyzése - Az épületbe be- és kilépők minden csomagjának ellenőrzése - Zárás után minden bejárat és földszinti vagy alagsori ablak ellenőrzése, ezen kívül: - Ne legyenek olyan részek az épületben, ahol a kutatók megfigyelés nélkül tartózkodhatnak - Minden szerelési munka alatt, különösen akkor, ha az munkaidőn kívül folyik, állandó felügyelet legyen - Az intézményben legyen kulcskezelési szabályzat c) Biztonság a kutatóteremben Itt fenyeget legjobban a lopás és a szándékos károkozás, ezért állandó felügyeletre van szükség. A kutatótermi felügyelőket a következőkre kell felkészíteni: - Figyeljenek az esetleges lopásra különösen akkor, amikor valami más megoszthatja a figyelmet, pl. telefonhívás, kutatói kérés, vagy a zárási időszak - Milyen kutatói viselkedés nem megengedett - Hogyan reagáljanak, ha lopás gyanúja merül fel, vagy meg nem engedett módon viselkedik a kutató Tűz A tűz az egyik legnagyobb veszély, sok értékes gyűjteményt pusztított már el, vagy károsított súlyosan. A legtöbb levéltári anyag elég vagy jóvátehetetlenül károsodik a