Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

Napjainkban valamennyi közlevéltárban így történik a fond- és állagjegyzékek nyilvántartása és különösen nagy segítséget jelentett a számítógép az ügyfélszolgálat (kárpótlási ügyek) adminisztrálásában. (Kaszás Marianne) 10. A MIKROFILMEZÉS A mikrofilmezés célja, főbb előírásai A levéltárak egyik legfontosabb feladata, hogy az általuk őrzött felbecsülhetetlen értékű nemzeti kincseket minden veszélytől megóvják, hogy lehető épségben való fennmaradásukat biztosítsák, hogy a rájuk bízott kulturális értékeket a tudomány és technika mai szintjének megfelelő módon tárolják és gondozzák. Ezt a célt szolgálja a mikrofilmezés is. A mikrofilmek azok a reprodukciók, amelyek fényképészeti eljárással készülnek és csak speciális optikai berendezések segítségével olvashatók. Előnyük, hogy kis helyet foglalnak el, terjedelmüknél fogva könnyen rendszerezhetők és szállíthatók, a leghűebben rögzítik az eredeti dokumentum információtartalmát, és lehetővé teszik annak bármikor valósághű reprodukálását. A mikrofilmezés komplex tevékenység, amely felöleli a dokumentumok mikrofilmezésre való előkészítését, a mikrofilmek - alapnegatívok és másolatok előállítását (a mikrofilmek kidolgozását), ellenőrzését, archiválását (tárolását), és a felhasználók rendelkezésére bocsátását. A mikrofilmezés többféle célból történhet: - Biztonsági - irathelyettesítő célú mikrofilmezés, hogy az eredeti dokumentum pusztulása (károsodása) esetén átmentse annak adatait az utókor számára. Kívánatos, hogy a biztonsági film más városban levő raktárban kerüljön elhelyezésre, mint ahol az eredetit őrzik. - Az anyagkímélő mikrofilm azért készül, hogy megóvja a filmre vett iratanyagot a használattal járó rongálódástól és veszélyektől. A levéltárak arra törekednek, hogy