Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

kutathatóság, közzétettség, irodalom. Az ismertető leltár legfontosabb adata az állag tárgya, amelyet részletesen kifejt. Ilyen ismertető leltár például Sashegyi Oszkár: „Az abszolutizmuskori levéltár" (Budapest. Akadémiai K., 1965.) Felhő Ibolya-Vörös Antal: „A Helytartótanácsi Levéltár" (Budapest. Akadémiai K., 1961.), és jelentek meg hasonló segédletek a Magyar Országos Levéltár feudáliskorí anyagának egyéb részeiből is. A korabeli segédletekkel ellátott, jórészt iktatott iratokat tartalmazó polgári és szocialista kori iratokról nem jelentek meg ismertető leltárak, és néhány kivételtől eltekintve nem tudtak elterjedni a hasonló felépítésű területi levéltárakban sem. A kivétel a Csongrád Megyei Levéltár 1984-1996 közt megjelent, hat kötetből álló sorozata, mely Csanád, Csongrád megye, Szeged, Hódmezővásárhely, Szentes, Csongrád 1950 előtti iratairól ad tájékoztatást, és ide sorolhatjuk a Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményeinek egyes köteteit is. 9. Alapszintű tematikai leltár A tematikai leltárak bizonyos témára vonatkozó forrásanyagot tárnak fel, több fondra, esetleg több levéltárra vonatkozóan. Az alapszinten készülők csak fondok és állagok szintjén részletesek. Ilyen leltárat tartalmaz az általános levéltárakban őrzött vízügyi iratokról az Országos Vízügyi Levéltár 1978-ban kiadott alapleltára, 1986-ban megjelent fondjegyzéke, 1992-ben az Új Magyar Központi Levéltár adta közre a kárpótlásra vonatkozó iratok a levéltárakban" (Szerk.: Müller Veronika, Levéltári Módszertani Füzetek 14.). Mindhárom szintetikus segédlet, mely az adatokat a fondjegyzékekben foglalt adatok alapján közli. 1960-ban jelent meg „A Magyar Tanácsköztársaság történetének forrásai a magyar állami levéltárakban" című kiadvány, amely a vonatkozó fondokat és állagokat analitikus módszerrel írja le. Műfaját tekintve tematikai ismertető leltár. Középszintű segédletek 1. Ideiglenes raktári jegyzék A levéltár ideiglenes raktári jegyzéken tartja nyilván az általa őrzött olyan iratanyag raktári egységeit, amelynek fondképzőit már megállapította, raktári egységeit kialakította, rendezettségi szintje azonban még nem teszi lehetővé az egyes raktári egységre vonatkozó meghatározott adatok megadását. Az ideiglenes raktári jegyzék a rendezettségtől függően