Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

A kiadványok tartalmi szempontjából'a feldolgozás lehet: - természetes nyelvű(Pl. tárgyszó katalógus, annotáció, referátum,... stb.) - mesterséges nyelvű (pl. ETO katalógus) (Az ETO magyar nyelvű szabványát és használatának segédleteit az OMIKK és az OSZK-KMK adta ki 2 kötetben, 1990-199l-ben „Egyetemes Tizedes Osztályozás: rövidített kiadás " címmel, „ Táblázatok", és „Betűrendes mutató " kötetcímekkel.) 4. Könyvtári szolgáltatások A könyvtárak használatának feltételeit minden (levéltári) könyvtárnak használati szabályzatban kell rögzítenie. Ennek az okmánynak tartalmaznia kell a beiratkozás, a dokumentumok kölcsönzésének (kölcsönzési módját, idejét, a kölcsönözhető kötetek számát, a kölcsönző kötelezettségeit, a kölcsönzött kiadvány elvesztése esetén a pótlás mikéntjét) lehetőségeit, valamint a könyvtár nyitvatartási idejét. a) Olvasószolgálat A könyvtárak állományát az alábbiak szerint lehet használni, - térítés nélkül: - helyben olvasással a segédkönyvtári állományt; - kölcsönzéssel a törzsállományt; - könyvtárközi kölcsönzéssel más könyvtárnak gyűjteményét. Az olvasóforgalomról folyamatos nyilvántartást (statisztikát) kell vezetni. - térítéssel: (mikor egy kiadvány részletére van szüksége az olvasónak) fénymásolat és/vagy fotó készítésekor b) Tájékoztatás A könyvtárhasználók számára dokumentum vagy információ (adat-)keresésénél alapvetően a katalógusok és a segédkönyvtári állomány, mint tájékoztatási apparátus állnak rendelkezésre. Katalógusrendszer

. amely az adott könyvtár dokumentumairól tájékoztat. Részei: 1) betűrendes leíró katalógus: a dokumentumállomány besorolási adatait (szerző/cím/intézmény) alfabetikusán közli. Ebből választ kaphatunk arra, hogy - mi található meg a könyvtárban; - az általunk keresett könyv fellelhető-e a könyvtárban; - bizonyos szerzőnek mely művei,