Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

- nagy (100000 kötet feletti állomány) könyvtárakat. Típus szerint lehet a könyvtár: - nemzeti (pl. Országos Széchenyi Könyvtár) - közművelődési (pl. Verseghy Ferenc Megyei Könyvtár - Szolnok), - felsőoktatási (pl. Janus Pannonius Tudományegyetem Könyvtára - Pécs), - iskolai, - szakkönyvtár (pl. levéltári könyvtárak). A magyar könyvtárak megállapodása alapján, az egyes típusok alá tartozó nagyobb könyvtárak saját ismeretanyagukon túl egy-egy konkrét téma hazai és nemzetközi irodalmának szerzeményezését is felvállalták, ezáltal mintegy szakkönyvtárai az adott tárgykörnek (tudományterületi felosztását lásd „a könyvtár szolgáltatásai ... "fejezetcím alatt). 3. A könyvtár kialakítása A levéltári könyvtárak feladata a levéltári és a történetkutatói munka előmozdítása. Ezért, a könyvtári helyiségeket - legyen az raktár és/vagy dolgozószoba - úgy kell kialakítani, hogy funkcióját maradéktalanul betölthesse. Ugyanakkor törekedni kell a biztonságos tárolásra, a könnyen kezelhetőségre és a fejlesztés lehetőségére. A dokumentumgyűjteméy tárolása és elérhetősége, azaz a használati gyakoriság szempontjából az állomány két részre osztható: segédkönyvtári állományra., ide tartoznak a lexikonok, szótárak, helységnévtárak, bibliográfiák ...stb., amelyeket CSAK HELYBEN olvasással lehet használni, törzsállományra, amelyet a könyvtár használati szabályzatában foglaltak szerint, a kutatók a kutatóterembe, a levéltári dolgozók a munkaszobába KIKÖLCSÖNÖZVE olvashatják. Állománynagyságtól függetlenül, a könyvtáros vagy könyvtárosok munkaterületeit úgy kell kialakítani, hogy feldolgozó munkájukat - kölcsönzési időn kívül a levéltári kutató forgalomtól zavartalanul végezhessék. A könyvtár dokumentum- és adatfeldolgozási tevékenysége A dokumentumokban lévő információk minél hatékonyabb feldolgozására a számítástechnika nagy segítséget nyújt a könyvtárosoknak. Az informatikus szakemberek (könyvtárosok együttműködésével) egymás után hozzák létre az ún. „Integrált Könyvtári