Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére I. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. Budapest, 1998)

I. IRATTANI ISMERETEK

hatóságoktól és másoktól érkezett leveleket (litterae) levélírók szerint - irattárba érkezésük sorrendjében - rendezték. Évente 1-gyel kezdődően sorszámmal látták el, hozzájuk névmutatót készítettek, mely az évszámra és ezen belül a sorszámra utalt. Voltak csoportosan kezelt levélírók is, mint a megyék, szabad királyi városok, káptalanok. Ezek leveleit megyék, városok, káptalanok szerinti rendben látták el jelzettel. Mai szóhasználattal élve ez volt a bejövő iratok rendje. Ezzel szemben a kimenő iratok egy kisebb és egy nagyobb állagban foglaltak helyet. A kisebben voltak a királyhoz intézett előterjesztések (referádák) fogalmazványai. A nagyobb állagban a kancellár által aláírt, a király elé nem kerülő körlevelek, válaszok stb. fogalmazványai. A kisebb állagban évente 1-gyel kezdődő sorszámmal látták el a fogalmazványokat, a nagyobb állagban pedig éveken belül havonta kezdték a számozást. A mutatók e számokra utalnak. Fentiek alapján 1770-ig a Magyar Kancelláriai Levéltár 4 csoportra oszlott: a) Uralkodói határozatok, b) Udvari hatóságok átiratai, c) Országos hatóságok és magánosok felterjesztései, d) Belső ügyviteli iratok. Az elmondottak alátámasztásául lássunk a b) és c) sorozatból néhány iratsorozat megnevezést a Magyar Országos Levéltár fond- és állagjegyzéke alapján: b) Udvari hatóságok átiratai A 2. Insinuata Supremae Aulae Praefecturae 1700-1769 (főudvarmesteri átiratok) A 3. Insinuata Supremi Aulae Mareschallatus 1642-1770 (főudvarnagyi átiratok) A 5. Insinuata Cancellariae Austriacae et Canceilariae Status Intimae 1618-1770 (kancelláriai, titkos államkancelláriai átiratok) A 10. Insinuata Camerae Aulicae 1661-1770 (udvari kamarai átiratok) A 13. Insinuata Consilii Commercialis 1750-1770 (udvari kereskedelmi tanácsi átiratok) A 19. Insinuata Cancellariae Transylvanicae 1697-1770 (erdélyi udvari kancelláriai átiratok) c) Országos hatóságok és magánosok felterjesztései A 20. Litterae Camerae Hungaricae 1573-1770 (magyar kamara felterjesztései) A 21. Litterae Palatinorum 1614-1765 (nádor felterjesztései) A 22. Litterae Locumtenentis 1768-1770 (helytartótanács felterjesztései)