Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek (Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára) (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 3. Budapest, 1998)

III./2. Rendezés, segédletek, selejtezés

b) X Önkormányzat Központ; :i Irattára RAKTÁRI JEGYZÉK Műszaki Osztály iratai 1984IX. raktár, 4. polc.c. állvány fm 101. doboz 1984 E01 2/6001-6118 E01 3/6005-6115 E01 6/6011-6125 102. doboz 1984 103. doboz 1984 105. doboz 1984 E01 6/6016-6182 131. kötet 1984 Osztály-nyilvántartókönyv Jóllehet - mint ismeretes - 1969 óta irattári terv használata és készítése kötelező, mégis előfordult a múltban is egyes szerveknél, és előfordulhat a jelenben, illetve a jövőben is egyes nem közfeladatot ellátó szerveknél, hogy irataikat nem sorolják be tételekbe. Ebben az esetben a raktári jegyzék speciális adatainak sorrendje a következőképpen alakul: Iktatott iratok esetében: 1. Az iktatott iratok adatainak leírása évrendben, azon belül iktatószám szerint, 2. Iktatókönyv, 3. Mutatókönyv. Amennyiben egy szerv irattárában iktatott és nem iktatott iratok egyaránt találhatók, a sorrend a következő: 1. Iktatott iratok adatai, 2. Segédkönyvek, 3. Nem iktatott iratok (raktári egység, tárgy, év(ek), raktári egység, év, tárgy, ábécé betűje,