Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek (Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára) (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 3. Budapest, 1998)

III./2. Rendezés, segédletek, selejtezés

X minisztérium A osztály 1952-1953. évi iratai raktári egyság ev csoportszám iktatószám 1. doboz 2. doboz 3. doboz 4. doboz 1952 01 14 141 141/A 141/B 1 -50 1 -35 1 -72 1 - 15 1 -52 53. doboz 54. doboz 55. doboz 21 27 275 1 -82 1 -921 1 -73 73. doboz 74. doboz 75. doboz 1952 Iktatókartonok 1953 01 141 1 -81 1 - 153 98. doboz 99. doboz 1953 Iktatókartonok 1 -275 28 - 683 (Az iktatókartonokat elhelyezhetjük az állag végén, sőt azok az egyes csoportszámokhoz is beoszthatok.) Irattári tételszámos anyagnál középszintű rendezés alkalmával a tételrendszert az évrendezéssel kombináljuk. Ennek kétféle módja van: vagy évek szerint tagoljuk az anyagot, és az egyes éveken belül alkalmazzuk a tételrendszert, vagy a tételeken belül rendezzük az iratokat évek szerint. Például:

Next

/
Oldalképek
Tartalom