Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Póti Imréné: A nagy adatbankok vizsgálata

funkciókkal felruházott KSH információ szolgálat mind a tájékoztatás, mind a koordinálás, mind az elért eredmények terén a felmérőmunka fázisában különösen sok hasznos információval szolgálhat. A szakértői csoport főbb tevékenységei: - az adatbázisok körének meghatározása, - felméréssel kapcsolatos tevékenységek, - a felmérés előkészítése, - felmérő lapok összeállítása, - a felmérés feltételeinek megteremtése, - ütemterv készítés, - a felmérés irányítása illetve a felmérésben való részvétel, - a felmérés kiértékelése, - a felmérő lapok és mellékleteik véglegesítése a tapasztalatok alapján, - a felmérés alapján a végleges ütemterv elkészítése, mely magában foglalja az újonnan létrehozott adatbázisok rendszeres adatszolgáltatási kötelezettségének bevezetését, elrendelésének időpontját, valamint a visszamenőleges felmérés ütemezését, - a szaktezaurusz kidolgozásában való részvétel. Ez a tevékenység magában foglalja: - a tezaurusz induláshoz szükséges fogalmak meghatározását, - az egyes fogalmak értékkészletének kidolgozását, • a megadási módok standardizálását, - a kapcsolat definiálását, - a karbantartás, bővítés elveinek meghatározását, - esetleges kódrendszerek és a hozzátartozó szöveges információk meghatározását, - az archiválási eljárás helyének meghatározását a rendszerszervezés folyamatában. Ennek a tevékenységnek az a célja, hogy a számítógépes rendszerek kidolgozásánál az archiválással járó tevékenységek ne pótlólagos műveletek legyenek, hanem szervesen épüljenek be a rendszertervezés, dokumentálás folyamatába. Ehhez szükséges standard-ek, illetve ajánlások kidolgozása • adatbázisok archiválási szabályozásának kidolgozásában való részvétel, mely kiterjed - az adatszolgáltatás módjára, - a megőrzési határidők meghatározására, - az adatszolgáltató, adatközlő feladatára és kötelességére. Ebbe a témakörbe tartozik annak tisztázása, milyen szerv minősül adatközlő szervnek. Az elemző tanulmány [2] ezzel részletesen foglalkozik (1, 8. fejezet), e szerint iratképző szerv a felhasználó, mivel ő a rendszer gazdája és adattulajdonosa, ő a levéltár érdemi partnere. Az üzemeltető csupán technikai partner. Irodalomjegyzék 1 / dr. Borda József, dr. Matók György, dr. Németh Lóránt: Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása (probléma felmérő tanulmány). UMKL, 1982. 2/ dr. Borda József, dr. Matók György, dr. Németh Lóránt: Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása (elemző tanulmány). UMKL, 1983. 3/ SOLAR katalógus. KSH, 1987. 4/ STAR katalógusok (KSH): Tájékoztató katalógus Statisztikai Osztályozások jegyzéke Mutató katalógus Nómenklatúra katalógus 5/ Baracza Lajosné-Kulcsár Péter: A statisztikai adatdokumentációs rendszer megvalósításának tapasztalatai. (A statisztika és az államigazgatási rendszerek kapcsolata.) Statisztikai Kiadó, 1983.