Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen

AZ IPARI SZÖVETKEZETI FEJLESZTÉSI BANK RÉSZVÉNYTÁRSASÁG 1987.IX 1-én kezdte meg működését oly formában, hogy az 1984. óta betéti társaság átalakult részvénytársasággá. A magyar bankrendszer reformja hozta létre az ún. szakosított fejlesztési pénzintézeteket, melynek sorában ez a bank is található. Tevékenységét elsősorban az ipari szövetkezetek körében fejti ki. A bank fejlesztések és vállalkozások finanszírozásával, tőkejuttatással, lízinggel, bankgarancia és bankkezesség vállalásával, betétgyűjtéssel és értekpapír üzlettel foglalkozik, valamint az üzletágaihoz kapcsolódóan beruházási és pénzügyi szolgáltatasokat végez. A bank nyereségorientált pénzintézet, mely biztosítási és elszámolási számlavezetés, valamint devizaügyietek kivételével minden aktív bankművelet végzésére fel van jogosítva. A bővülő finanszírozási tevékenység nyomán szükségessé vált a passzív bankműveletek folyamatos növelése, úgy, mint a kötvénykibocsátás és a célbetétgyűjtés. A fent említett feladatok megoldását segíti elő a bank számítógépes információrendszere. A rendszer neve: CREDINFO hitelbanki információrendszer Készítő: COMPORGAN Rendszerház Funkciók: - szerződésnyilvántartás, hitelkonstrukciónként (beruházás, műszaki-fejlesztés, lízing, bankközi, stb.) anyagi-műszaki összetétel szerint, források folyósítása, törlesztések ütemezése, - üzletfél-nyilvántartás, - könyvelés, - szövegszerkesztés, dokumentumok, címkék nyomtatása. Kapcsolatai más rendszerekkel még nem épültek ki. Ez elsősorban a bankok számítógépes fejlődésétől függ. Nem lenne egyáltalán rossz az sem, ha például a Bankfelügyeletnek készülő jelentéseket gép-gép kapcsolat formájában adhatnánk át. Feldolgozások: - szerződésállomány elemzése, - likviditás-vizsgálat, -jelzőszolgálat várható befizetésekről (később azok elmaradásáról). - határidő-figyelés, - váltóforgalom. Archiválás: - operációs rendszer biztonsági példánya minden változtatáskor lecserélésre kerül (ez folyamatos üzemet feltételezve havonta egyszer - a jelszók lecserélésekor, - de minden újabb program elkészültekor is történik). - adatállományok mentése jelenleg hetente történik mágnesszalagra (14 streamer), a lemezegységek beszerzése után háromgenerációs apa-fiú rendszerben heti két alkalommal történik az előző állományok felülírásával, a megőrzendő adatok: naplóforgalom, archivált (törölt) szerződések, amortizációs kimutatások tárolása szalagon történik, a forgalmi adatok archiválása év végén szalagra, dokumentáció - sajnos és ideiglenesen - nincs. Számítógép típusa: WANG VS-5 Adathordozók: - mágneslemezcsomagok: WANG 76 MB. - streamer szalag: WANG 14 MB. -floppy-lemezek: 1.1 MB. - Winchester (mentés-visszatöltéshez): 314 MB. Adathordozók megőrzése: Vezérigazgató-helyettesi utasítás határozza meg (10 év). A könyvelési előírásoknak megfelelően törölnek adatokat. Megőrzés szoftver-független, ASCII kódban értelmezni tudja más gép is. Adatmódosítás: interaktív üzemmódban közvetlenül az adatállományban. Archív állományokban nincs módosítás. összefoglalás Az ismertetésben elmondottak alapján tehát kitűnik, hogy a vizsgált pénzintézetekben a gépi adatfeldolgozás útján keletkezett adatok a jelenlegi technikai feltételek mellett papíron jelennek meg kiírási termékként. Lényegében és elsősorban a napi munkát segítik, biztosítják a gyors pénzmozgatást, egyszerűsítik az ügyvitelt a modern számítástechnikai eszközök alkalmazásával. Az iratképző szervek hagyományos értelemben vett definíciója változatlanul elfogadható. A különböző