Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)
Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen
2./ Budapesten szintén BULL gépeken történik az adatrögzítés. Megjegyzés: Előkészítés alatt áll a rendszer leváltása a bank saját rögzítésű gépeire (IBM PC kompatibilis gépekre) rögzíteni. Folyik a tesztelés. Áprilisban az összes kereskedelmi bank átáll egy ún. BULL Micral 45ös géppel történő adatrögzítésre. Az output ez esetben is floppy-n jelenik meg. A jövő útja kétségtelenül a közvetlen adatátvitel az MNB és a bankok között. A megyei fiókokban IBM PC kompatibilis gépeken végzik az adatrögzítést. Főkönyvi könyvelési rendszer Készítőié : OPTIMUM Kisszövetkezet Funkciói : - bizonylat rögzítése - kiírások készítése - számlaállományok létrehozása - a számlaállományok gyűjtése - napi jelentés készítése - főkönyvi kivonat készítése - lekérdezés képernyőre, printerrel Kapcsolata nincs más rendszerekkel. Az adatállományokból készült feldolgozások, felhasználói területek - bizonylat rögzítéséről tételes lista - számlaalapokról tételes kiírás - napi tartozik követel forgalmak összesítője (napi jelentés) - főkönyvi kivonat Archiválási teendők, dokumentáltság Adatok folyamatos mentése mágneslemezre naponta történik. Archiválási teendőket programdokumentáció tartalmazza. Számítógép típusa IBM kompatibilis PC AT Banki ügyviteli rend szabályozza az adathordozók őrzését. A szoftvertől független a megőrzés. Beruházási információs rendszer Készítője: OKHB Rt. Számítástechnikai és szervezési főosztály Beruházási Önálló osztály. Funkciói: - Beruházások pénzügyi folyósításainak feldolgozása és jelentése az Állami Fejlesztési Intézet (ÁFI) felé, az állami pénzeszközök lehívási idejének lerövidítése. - Vízügyi célcsoportos beruházások feldolgozásai, szerződések és üzem behelyezések nyilvántartása. - Az ÁFI-tól átvett ill. az OKHB Rt. által szerződött állami támogatásos beruházások feldolgozása. Kapcsolata nincs más rendszerekkel. (MNB adataival manuális egyeztetés történik.) Az adatállományokból készült feldolgozások, felhasználói területek: - Vállalatok, létesítmények nyilvántartása. - Folyósítások, törlesztések rögzítése a bankszerveknél. - Napi kifizetések átvezetése. - Egyeztető tablók készítése. - ÁFI lehívásokhoz tablók készítése. - Qlobál előirányzatok adatainak kezelése. • Engedélyokiratok kezelése. • Szerződések feldolgozása. • Szerződés nélküli kifizetések feldolgozása. - Üzembehelyezések nyilvántartása. - Statisztikák, kimutatások: - maradványok kimutatása. - lekötött és szabad keretek kimutatása. - erdő és vízügy célcsoportos kifizetések. - állami támogatású beruházások kifizetései. Felhasználók : - bankszervek (a tényleges felhasználások rögzítése) - központi beruházási önálló osztály
