Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)
Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen
A feladatok számítógépre szervezésének módja A feladatmeohatározás. rendszerterv-kidolgozás, programozás A banktevékenység szerteágazó voltából következik az, hogy az egyes feladatkörök (alrendszerek, modulok) fokozatosan kerültek, illetve kerülnek számítástechnikailag kidolgozásra, majd üzemszerű működtetésre. A gépi feldolgozások előkészítésének, számítástechnikai tervezésének kivitelezési munkái a következő főbb fázisokból állnak: - feladat-tervezés, - az alrendszer (modul) számítástechnikai kidolgozása, üzembe állítása. Feladattervezés A bank elektronikus adatfeldolgozási rendszerének koncepcióján belül az egyes logikai feladatköröknek gépszervezési munkája az ún. feladattervezéssel indul meg. A feladattervet az illetékes központi funkcionális főosztály bankszakmai igénymeghatározása és koordinálása mellett a Számítástechnikai főosztály dolgozza ki. A feladatterv az adatfeldolgozási elvárásoknak hagyományosan (szöveges formában) megfogalmazott részletes leírása. Tartalmazza a feldolgozási funkciók mellett azt, hogy a gépi feldolgozáshoz milyen alapadatokra (input adatokra) van szükség, ezek honnan nyerhetők: a már rendelkezésre álló gépi adattárakból, vagy bizonylatok alapján beviendő külön adatokból, továbbá a rendszeresen előállítandó végtermékek , az ún. output- termékek (kiírási táblák, listák stb.) pontos tartalmi és képi meghatározását. Az alrendszer számítástechnikai kidolgozása, üzembe állítása A következő fázisban kerül sor a számítástechnikai rendszerterv és ezen belüli programtervek (system- és program- specifikációk) kidolgozására. Ez számítástechnikai módszerrel (szabványosított terminológiával, diagramokkal, ábrajelekkel) készülő tervdokumentum. Tartalmazza a gépi programok sorának, funkciójának meghatározását, az egyes programok közötti fizikai kapcsolatokat az adattárak útján (mágnesszalaggal, mágneslemezzel), a feldolgozás gépi módszereinek, eszközszükségletének, gépidőigényének meghatározását, stb. Az egyes programtervek kidolgozásában elemi lépésként rögzítésre kerül, hogy a kezelendő adatokkal (illetve azok elemi részeivel) milyen műveletet hajtson végre a gépi program. Legjellemzőbb műveletek: mágneses adathordozók olvasása, írása, az adatok szelektálása, rendezése (csoportosítása), gyűjtése, módosítása, számolása, számítások végzése, kiírás papírra, képernyőre, stb. Az előbbi specifikációk alapján készítik el a gépi programokat a gép számára érthető speciális programnyelven (pl. COBOL, ASSEMBLER, stb.). A gépi programokkal először "tesztfeldolgozásokat" végeznek, ami azt jelenti, hogy e célra spekulatív módszerrel előkészített próbaadatokkal "futtatják" le a programokat és ellenőrzik a kiírt végtermékeket (táblázatokat, listákat, stb.). Az alrendszerbe tartozó valamennyi program eredményes tesztelése után "beüzemeltetik" az alrendszert, ami azt jelenti, hogy megkezdi a folyamatos, vagy ciklikus tényleges működését, a meghatározott végtermékek rendszeres előállítását. Sajátos banki követelmények érvényesítése a gépi feldolgozásban A számítógépes feldolgozásoknál egyik általános alapvető követelmény a biztonsági szempontok érvényesítése. Ennek fokozott jelentősége van a banki alkalmazásban. A biztonsági elvárások alatt azt kell érteni, hogy a rendszer szervezési és technikai megoldásai képesek legyenek egyrészt a folyamatos feldolgozás fennakadás, időkiesés nélküli működését biztosítani, másrészt megfelelő védelmet nyújtsanak az adatok megsemmisülése, hamisítása, hibás feldolgozása, illetéktelen által történő hozzáférés ellen. Általában az a jellemző megoldás, hogy a rendszer a bekövetkező esetleges hibákat - akár technikai, akár adattartalmi rendellenességből keletkeztek kijelzi, kiírja. Ennek alapján kell - a hiba jellegétől függően - a szükséges javító intézkedést azonnal, vagy meghatározott időn belül megtenni. A folyamatos feldolgozás zavartalan üzemi feltételeinek biztosítása azért kiemelt jelentőségű, mert az alapfeldolgozások (elsősorban a könyvelési jellegű munkák) 24 órás ciklusidőben való végrehajtását minden körülmények között el kell látni. Az üzemeltetési biztonságot számos belső technikai megoldás lehetősége mellett az ún. "háttér-kapacitás" rendelkezésre állása nyújtja. A feldolgozások adattartalmi helyességét az
