Szőcs Sebestyén: Polgári kori vármegyei pénzügyigazgatás iratai (Levéltári módszertani füzetek 12. Budapest, 1992)

Szócikkek

Állami elemi népiskolák tárcafókönyve A pénzügyigazgatóságok mellé rendelt számvevőségeken vezetett nyilvántartás, amelyet az alábbi rovatok szerint töltöttek ki: rovat; alrovat; tétel; előírási tételszám; az elszámolandó előlegekről vezetett nyilvántartás lapja és tétele; az utalványrendelet kelte és száma; tárgy; előírás: a/ elő ző évi hátralék, b/ tárgyévi előírás; törlés (lerovás): a/ az előző évi hát ralékból, b/ a tárgyévi előírásból; együtt (a tiszta előírás); levont bélyegilleték; a bélyegilleték jegyzék, illetőleg bevételeknél a lerovás tételszáma; kifizetendő összeg; bevételeknél: a/ lerovási tételszám, b/ mely előírási tételre; kiadásoknál a csekk kiállíttatott: a/ ki által, b/ mikor, c/ milyen szám alatt; lerovás: a/ dátum, b/ napló tétele, c/ alnapló tétele, d/ egyenként (összeg), e/ havi összeg; hátralék az év végén; jegyzet. Ugyanilyen rovatok szerint vezették az állami kisdedóvó intézetek és menedékházak tárcafőkönyve című nyilvántartást is. Állami előlegek nyilvántartása A pénzügyigazgatóságok mellé rendelt számvevőségeken vezetett nyilvántartás, amelyen az alábbi adatokat tüntették fel: I. Az előleg rendeltetése utalványozás: a/ folyószáma, b/ az utalványrendelet kelte és száma, c/ postatakarékpénztári vagy más úton történt-e az utalványozás, d/ az utalványozott előleg összege; II. Elszámolás: a számadást tárgyaló ügyiratok száma és kelte; a számadás mikor és kinek adatott ki megvizsgálásra; az előleg mikor és a számadás hányadik tétele alatt vételeztetett be; a számadás milyen összegű bevétellel, kiadással, maradvánnyal vagy túlkiadással együtt jelentkezett; megjegyzés.