Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

14. Speciális iratféleségek kezelése és tárolása

A tervcsomagokat létesítményenként munkaszámmal (tervszámáéi ajzszám-.si) KEÍÍ ellátni, amit rá kell vezetni a törzspéldány minden egyes darabjára. Egy-egy tervszámhoz tartozó dokumentumokról kötegenként tartalomjegyzéket kell készíteni, A jegyzéknek tartalmaznia kell a tervező irrca nevét, a rajz számát, megnevezését, valamint o csomagban található cckumentumok darab szerinti leírását, A tartalomjegyzéket a terv valam.zr.-_ i példányéban el Kell helyezni. Az eredeti paezokst, ezek másolatait-, a tsrviratrkav a munka befejezése a tervnek a megbízóhoz történt elküldése etán s tervtárra!' la kell adni. A tervező irodákban helyi "kézi" tervtárak szervezése nem có_srorj. a tarelás nagy helyigénye ás oiztensági kérdések miatt. - tervtár hasz-álata Erezeti rajzokat csak tervváltoztatás vagy ismételt felhasználás esetén szered a tervtárból elvinni, betekintés céljából peezt .velosenezni nem lenét Tervet csali a vállalat dolgozója vehet ki, a betekintés pedig rajtuk kívül csak a megrendülő számára lehetséges, külső szerve!; részére terveket kiadni '/agy a tervekbe betekintést engedélyezni csak a vállalat igazgatójának vagy főmérnökének tudomásával lehet. Amennyiben az eredeti tervrajzokat a tervtárból javítás céljából viszik el, és arról korábban másolat nem készült, a javításra szánt darabról szonna másolatot kell készíteni, és azt eredeti változatként megőrizni. A javítás, módosítás tényét a tervező irodának az eredeti pauzra kell rávezetni. Az érvénytelen rajzot feltűnően meg kell jelölni, de megsemmisíteni nem szabad. A tervtárnak a saját tervezésben készült dokumentumokról kartonos nyilvántartást kell vezetni. A karton tartalmazza a rajzszámot (munkaszámot), a