Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)
9. Kézi és központi irattárak
gyártmányonként, költséghelyenként gyűjtik. A várható reklamációknak megfelelően, bizonyos idő után a tasakokba gyűjtött, kötegelt utalványok a kézi irattárba helyezhetők el. A bérelszámolás egyéb bizonylatai (egyéni és csoportos keresetgvújtők , időoéres teljesítmény-lapok , túlóraívek , megbízásos munkabérek elszámolásai stb.) általában a bérelszámolóknál maradnak. Számfejtés után ezeket a megfelelő iratgyűjtőkben, időrendben kell tárolni, majd esetenként a kézi irattárba kerülhetnek. A bérjegyzéKek A/3-as méretű papíron készülnek, ameleket speciális méretű iratgyűjtőben, vagy dobozban összehajtva öt évig kell megőrizni. A rérelszámoiás személyi kartonjait a számfejtők addig vezetik, míg egy-egy személy az illető vállalat vagy intézmény dolgozója. E kartonokat műhelyenként (szervezeti egységenként), azon belül ábécé rendben érdemes tarolni, asztalba, vagy szekrénybe helyezhető kartotékgyűjtóben. Ha a kartonok csak egy év adatainak rögzítésére alkalmasak, azokat az év lezárása után 3-4 hónappal lehet a kézi irattárban elhelyezni,a többéveseket pedig folyamatosan kell vezetni a dolgozó kilépéséig. A táppénz, családi pótlék folyósításával, gyermektartási díjjal kapcsolatos iratokat - személyenként csoportosítva - általában tasakokban tartják, amelyek évenként lezárhatók. 4. Könyvelési bizonylatok A vállalathoz, intézményhez érkezett és onnan elküldött számlák egy példánya minden esetben a könyvelésre kerül, és ide kell eljuttatni az anyagnyilvántartás! bizonylatokat, a tömbökből kitépett ki- és bevételezési jegyeket stb. is. Valamennyi könyvelési bizonylatot - a számviteli előírások szerint kell rendezni és nyilvántartani. Tárolásra általában az osztály (főkönyvelőség) irattára alkalmas, mert ezek "a zömmel 5, 10 év után selejtezhető dokumentumok az irattárban felesleges helyet foglalnának el, az ügyintézőknél pedig bizonylatokat tárolni nem szabad.
