Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 1. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)
Bevezetés
BEVEZETÉS Az Új Magyar Központi Levéltár munkatársai jelen jegyzetükkel olyan segédletet kívánnak az irattárosok és tanfolyamaikon előadó levéltárosok kezébe adni, mely az elméleti ismeretek megszerzését és gyakorlati alkalmazását egyaránt szolgálja. Az elméleti részben foglalkozunk irattani alapfogalmakkal, az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokkal. Az iratkezelés történeti áttekintésével elemezzük az egyes iktatási, iratkezelési formákat,az iratkezelés folyamatát, az irattározási módokat, az iratanyag használatát szolgáló segédleteket. Sorra vesszük az irattározás műszaki-technikai feltételeit, a különböző másolósokszorosító eljárásokat. Az iratkezelési munka egyes fázisait egyszerű példákkal illusztráltuk, és a megértést ábrák, valamint a szöveg végén található mellékletek egészítik ki. Saját tapasztalataink mellett a szöveg összeállításánál az irodalomjegyzékben található munkákra támaszkodtunk. A fő cél az eddigi ismeretek összefoglalása volt olyan egységes tananyagban, mely a minisztériumok, vállalatok, önkormányzatok irattárosai számára egyaránt használható. Jegyzetünk, melyet kis példányszámban az igények szerint többször szeretnénk megjelentetni, első kiadásban az 1990. évi állapotnak felel meg. Az újabb kiadásokban - a jogszabályokat figyelembe véve, át fogjuk vezetni a változásokat.
