Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Számadás Latinul: ratio. Pénzzel való gazdálkodásról készített feljegyzés, kimutatás. A számadás annak az irányába történik, akitől a megbízás ered. Tehát a minisztérium részéről a törvényhozásnak, a középfokú hatóságok részéről a minisztériumoknak és a felsőbb állami szerveknek. Legterjedelmesebb és legfontosabb az állami zárszámadás, de legismertebb a termelőszövetkezetek évi zárszámadása. Belső ügyviteli irat. Számla Az áru vagy a munka nemét, mennyiségét és az érte fizetendő összeget részletezve feltüntető irat, amelyre kifizetésnél ráírják, hogy "fizetve" és ezzel egy adásvételi ügylet bizonylatává (igazolássá) válik. Számlakivonat »• folyószámla Számviteli könyv Iratképző szerv vagyoni változásainak nyilvántartása. Belső ügyviteli könyv. Szegély-(vagy perem) lyukkártya *» lyukkártya Szerelökönyv (vagy irattári sorkönyv) >- belső ügykezelési irat