Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

rülnek rögzítésre. Az adatrögzítés - hasonlóan a magnetofonhoz - tartósan történik, és újabb adat beírásáig, illetve a törlésig rögzítve marad. A mágnesszalagon a csatornák száma 7 vagy 9 (28. b iratminta). A mágnesszalagra történő adatrögzítés mechanizmusa a következő: a szalag a csatornaszámnak megfelelő számú író- és olvasófej előtt mozog. Az írás úgy történik, hogy a szalag felülete apró pontokban akkor mágneseződik, amikor az írófej áramlökéseket kap, A tárolt adatok leolvasásakor pedig az olvasófejben keletkeznek áramlökések, impulzusok. Az író- és olvasófejen kívül még törlőfej is található a berendezésen, amelynek az adatok végleges törlésénél van szerepe, olvasás közben nem működik. A mágnesszalagon tárolt információkat az elérési idő lerövidítése érdekében blokkokká vonják össze. A blokk között üres helyek,, un. blokk-közök vannak, amelyek az információk elhatárolását szolgálják. Egy mágnesszalag tekercs hossza általában 730 méter, szélessége 1,27 cm. A szalagot orsóra tekerik fel és dobozban tárolják. Másodlat Latinul: duplicatum. Azonos időpontban több példányban készült eredeti iratnak egyik példánya. Eszerint a másodlat az első példánnyal mindenben megegyező, eredeti irat, rendszerint tisztázat. Mivel az ügyintézésben gyakran megtörténik, hogy fogalmazvány nem készül, ezért sokszor a másodlat tölti be a fogalmazvány szerepét. Másolat Az irat időben későbbi, a keletkezése időpontja után létrejött példánya.