Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Az iratképző fölérendeltségére utaló irattípus. Igazolás Minden olyan magán- vagy közokiratot, melyet valamely tény, körülmény igazolása céljából állítanak ki, igazolásnak nevezzük. Nagyon sokféle igazolásnak tekinthető irattípust ismerünk. 1. A bizonylat valamely gazdasági művelet adatait tartalmazó okmány, amelynek alapján a könyvviteli elszámolás történik. A bizonylat legtöbbje szigorú elszámolás alá tartozó nyomtatvány. 2. Az elismervény olyan irat, amelyben valaminek az átvételét, illetve valamely szolgáltatás megtörténtét igazolják. Ha az ügyletben pénzösszeg vagy értéktárgy átvételét ismerik el, nyugta a neve (61. a, b iratminta). 3. A jegy árut vagy pénzértéket helyettesítő igazolás, leggyakrabban nyomtatvány. Az irat- és levéltárakban használt őrjegy az irat kölcsönzését tanúsító igazolás. 4. A készpénzjegyzék (ismertebb nevén a blokk) az áru árának kiegyenlítését igazoló, részben nyomtatott, részben kézírással kiállított irat. Igazolvány Latinul: certificatum. Tény, viszony, körülmény, kedvezmény bizonyítására szolgáló, valamire vonatkozó jogot igazoló hatósági irat. A hatósági igazolvány közokirat, amelyet az állampolgár adatainak és jogainak rendszeres igazolására ad ki az arra jogosult államigazgatási szerv. Legismertebb a személyazonossági igazolvány. Ez a rendőrhatóság által kiállított arcképes okirat, a személyzonosságot és az iratban feljegyzett adatokat hivatalosan igazolja.