Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

14. század elején jött használatba (1845-ig latin nyelven állították ki) és 1918-ig adtak ki ilyen okleveleket, > oklevél. Csatolt irat Olyan irat, amelyet átmenetileg egy másik irattal kapcsolnak össze. Az iktatásnak ezt a mozzanatát akkor alkalmazzák, ha az előző évben iktatott irathoz érkezik utóirat, vagy azonos évben ugyan, _de újabb iktatószámra kell iktatni az utóiratot. Dokumentum Tágabb értelemben mindaz, ami valamely tény valóságának bebizonyítására szolgálhat, szűkebb értelemben okirat, okmány, bizonyító irat. Dosszié Nem iratfajta, vagy irattípus, hanem a vállalati ügyintézésben és iratkezelésben egymással összefüggő iratsorozatok őrzési egysége. Egy-egy dossziéban az illető vállalattal kapcsolatban álló üzleti, partner beadványait és a hozzá küldött levelek másodlati példányait őrzik. Ezért egy-egy iratsorozatot igen sokféle irattípus alkothat. Egyezmény Kétféle irattípus neveként használjuk. 1. Nagyfontosságú írásos egyezség (pl. diplomáciában), és 2. csekélyebb jelentőségű szerződés. A mellérendelt szervek irattípusai közé sorolható.