Szőcs Sebestyén: Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak készítéséhez (Levéltári módszertani füzetek 5. 1986)

II. A repertórium formája

megosztva találhatók, a kialakított rendszernek megfelelően az egyes raktári egységekbe tartozó iratok adatait kell megadni. II_. A repertórium_formája A repertóriumban szereplő fondók, illetve állagok ismertetése fondónként, illetőleg állagonként külön-külön lapokon kezdődik. A fond, illetve állag repertóriumának első lapjára legfelül, középre kerül a fond, illetve az állag törzsszáma. Ez alá, ugyancsak középre, a törzsegység címe, csupa nagybetűvel. A fondcímet aláhúzzuk, az állagcím aláhúzatlan marad. A cím alá kerül, ugyancsak középre, a fond, illetőleg állag kora. Ez alatt, a lap baloldalán közöljük a fondba, illetőleg állagokba tartozó raktári egységek számát, fajtánként (doboz, kötet stb.) öszszegezve, és a fond, illetőleg állag terjedelmét, iratfolyóméterben kifejezve. A fenti adatok alatt következik a fond, illetőleg állag általános ismertetése, folyamatos szöveg formájában gépelve. Az ismertetés alatt kezdődik a repertórium jegyzék része, amely "oszlopos" formában tünteti fel az adatokat, míg a kivetített adatok a jegyzék megfelelő részei elé, a lap közepére kerülnek. Ilyen formában közöljük a nagyobb tárgyi egységek (sorozatok) címeit, vagy - ha az iratanyag fő tagolási egysége az év - a megfelelő évszámokat. Az "oszlopos" rész első függőleges rovatába (a lap bal szélére) kerül a raktári szám, közvetlen melléje a raktári egység