Szikossy Ferenc: A levéltári anyag kiállítása (Levéltári módszertani füzetek 2. 1984)
A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei
A levéltári anyag _k iái M fásá nak á llagvéde lm i követe Iményei Az 1971-ben jóváhagyott Levéltárak Ügyviteli Szabályzata rögzítette, hogy a levéltári anyag közművelődési felhasználását a levéltárak "összhangban a művelődésügyi miniszter által főfelügyele ti hatáskörben kiadott irányelvekkel, a fenntartó igényeivel, valamint a levéltár jellegével és lehetőségeivel" többek között " történeti jellegű állandó vagy alkalmi kiállításoknak és vándorkiállításoknak önállóan, muzeumokkal vagy más szervekkel közösen történő" rendezésével, illetve ilyen jellegű egyéb kiállításokhoz segítség nyújtásával segítsék elő. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának 130. és 131 ,§-a pontosan és részletesen szabályozza a levéltári anyag kiállításra való felhasználásának a rendjét, módját, szigorúan ügyelve a kiállított anyag biztonságára. Az ügyviteli szabályzat meghatározta, hogy kiállítani csak olyan levéltári anyagot szabad, amelynek kutatása semmilyen szempontból sincs korlátozva. Kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag kiállításához az engedélyt a kiállítást rendező szery tartozik megszerezni. Eredeti levéltári anyag csak a levéltár által Önállóan vagy társrendezőként rendezett kiállításon mutatható be : egyéb kiállításra levéltári anyag csak kivételesen, országos jellegű és jelentőségű kiállítások esetén és csak a levéltárfenntartó engedélyével kölcsönözhető. Kiállításra kerülő, a levéltárból kikölcsönzött anyagot a kiállitás előtt filmre kell venni. A kölcsönzéssel és a filmrevétellel járó költségek a kölcsönvevőre a kölcsönzést szabályozó megállapodásban átháríthatok. Levéltári anyagot kiállítani csak kifogástalan fizikai állapotban szabad, Nem kifogástalan ánapotban levő levéltári anyag kiállítása csak az anyagnak restauráló műhelyben végzett előzetes tisztítása, konzerválása, illetőleg restaurálása után történhet. Levéltári anyagot kiállitás során közvetlen a napfénynek kitenni tilos ; kívánatos, hogy az anyag a helyiségnek a napfénytől leginkább
