Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

indokolja, a filmcsikokat meg is lehet hagyni, de ekkor a mikrofilmlapokra érvényes szempontok szerint kell azokat tárolni* 9- A mikrof1lmlapokat és sikfilmeket jő minőségű /savmentes/ pap irt ól lehetőleg erre a célra készült "boritokban egyenként kell elhelyezni. A borítékok tárolására a méretnek megfelelő fiókok vagy dobozok a legalkalmasabbak. - Eltérő méretű filmek esetében előnyös az azonos méretűeket külön-külön sorozatban elhelyezni. Állomány^yarapitási inditékok 10. A tanácsi levéltárak mikrofilmgyűjteményei esetében az állomány zömét azok a filmek jelentik, amelyek a levéltár illetékességi területére vonatkozó, másutt őrzött levéltári, anyagról készültek. - Egyes levéltárak a saját anyagukról készült biztonsági vagy állománykimélő mikrofilmeket is őriznek. /Biztonsági filmről beszélünk az esetben, ha a film egyetlen példányban készült azzal a céllal, hogy az eredeti esetleges kárcsodása esetén annak adatait megmentse. A biztonsági filmet az eredeti iratanyaggal együtt őrizni nem szabad. Állományvédelmi film egy olyan filmmásolat, amely rendszerint a biztonsági példányról azért készül, hogy a kutatók ne az eredeti anyagot koptassák, hanem a film segítségével végezzék a kutatást és ezzel az eredetit kiméijék./ E filmek aránya várhatóan növekedni fog. - Számolni kell továbbá azzal is, hogy az iratképző szerveknél /elsősorban, a tanácsoknál, földhivataloknál stb./ egyre fokozódó mikrofilmezés eredményeképpen a későbbiekben a levéltárak nemcsak eredeti iratokat, hanem az iratképző által készitett mikrofilmeket is át fognak venni az eredeti iratanyaggal együtt vagy anélkül. Ez a szabályozás a jelen állapotot tartja szem előtt, igyekszik nagyobb arányú fejlesztés lehetőségeit is megteremteni, de ezek bekövetkezése esetén az utasítás módositandó illetve kiegészítendő lesz. Felépítési rendszer 11. A mikrofilmgyüjtemény felépítési rendszere eltér az eredeti iratanyag esetében megszokottól, Amig az