Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

műhelyvezetőtől e célra elkérve, ugyanaz a dolgozó végezze el, aki az anyag átvételét intézte. A visszaadás igazolásának legegyszerűbb módja, ha a mikrofilmműhely viszszakapja az átvételi jegyzéknek azt a példányát, amelyen igazolta az átvételt. Ez a jegyzék az ügyirat mellé kerül és ott is marad. Az ügyiratra feljegyzendő, hogy a levéltári anyag átadása mikor és elszállítása milyen módon történt meg. Másik lehetőség, amely különösen az anyagnak több részletben történő visszaadásánál alkalmazandó, ha a visszavételt a jegyzéknek az ügyiratban levő 3* példányán a megfelelő résznél az átvevő pontos dátummal elismeri. A levéltári anyag elszállításának módja ekkor is feljegyzendő az ügyiratra* 12./ A mikrafilmek tárolása^áll^^ybavétsl^g^ A mikrofilmek átadásig történő tárolásáról olyképpen kell gondoskodni, hogy az elkészült kamera-negativ filmek és a róluk készitett pozitiv és negativ filmmásolatok 3 egymás feletti polcon helyezkedjenek el. A kamera-negativ filmdobozok polcra rakásánál tehát csak minden harmadik polcot kell igénybe venni, s a másik kettőre majd ugyanezen dobozok másolati példányait kell elhelyezni. Az ily módon való tárolás jobb áttekintést biztosit és megkönnyíti mind a nyilvántartást, mind a,z átadást. 13-/ A mikrofilmek átadása Egy levéltári fond, állag /állagrész/ vag;/ annak egy meghatározott része /kb. 300 tekercs/ mikrofilmezésének befejeztével /azaz az I-III/1-9 alatt felsorolt valamennyi munkafázis végeztével/ a filmek vágását és dobozólását végző dolgozó ellenőrzi, hogy összesen hány tekercs kamera-negativ film, hány tekercs pozitiv és negativ filmmásolat készült el az ügyiraton átvett levéltári anyagról vagy annak egy részletéről. Ennek megtörténte után az ügyiratot és mellékleteit - átvételi jegyzék, átadási