Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

Pl.: a táblák vagy az iratok ferdén helyezkednek el a képmezőben, a táblák mozgó adatai /pl. gépjei, dátum stb./ rendetlenül vannak kirakva, szöveghiány ugyan nincs a felvétel en, de az oldal /vagy lap/ széle ill, annak egy része lemaradt, leszoritó* pálca helyeit a felvételező kezének egy része látszik a felvételen stb. Ilyen esetekben az ellenőr észrevételét a tekercsszám/ok/ megjelölésével csak az 1/ alatti jegyzékre jegyzi fel. Egy állag /állagrész/ ellenőrzésének befejeztével a jegyzéket átadja a műhelyvezetőnek* 3*/ A munkanajilo_vezjetésja a film_e.11 enőrjsé£érő 1. A film ellenőrzéséről minden ellenőr folyamatosan /naponta, a munka végzése közben/ munkanaplót kotefi.es vezetni . E munkanapló is több célt szolgál; a/ lehetővé teszi annak figyelemmel kisérését, hogy a fi Imre vett levéltári fond, állag /állagrész/ filmjeinek ellenőrzése milyen ütemben halai, mikorra várható az el1enőrzés befej ezése; b/ folyamatosan és visszamenőleg is megállapítható, hogy valamely levéltári fond, állag /állagrész/ mikrofilmjeinek ellenőrzését ki, mikor végezte; c/ a pót- és kiegészítőielvételek jegyzéke alapján, mikor történt a levéltári anyag kiemelése; d/ mikor ellenőrizték a pót- és kiegészítófelvételeket /esetleg mikor ragasztották a helyükre azokat/. Az ellenőr munkanaplójának rovatai: Cimféjben az ellenőrzött levéltári fond /állagrész/ rövidít ett j elzete. A z e 11 enőr zés d áturna, az el1enőrzö11 tekeresek sorszárna /-1ól-ig/, a pótlás-jegyzék továbbadásának dátuma, a pót- és kiegészítőfelvételek ellenőrzésének dátuma, mennyisége /pótlások pótlása ha van/. /Az egyes termelési munkafázisok munkanaplói a munkafázisokhoz kapcsolódnak és nem teszik feleslegessé