Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

nagyméretű irat felvételezését, változtatnia kell, az egész iratot újra kell felvételezni. Egy iratról csak azonos kicsiíiyitésü részfelvételek használhatók! Szakadt, vagy egyébként sérült iratdarabok esetében a felvételezésnél különös óvatossággal kell eljárni, hogy az iratdarab további sérülést ne szenvedjen, de a felvétel a lehetőség határain belül kifogástalan legyen* Változó méretű iratok

. Ha a felvételezésre kerülő iratanyag nem azonos méretű iratokból áll, a méretváltozás /nagyobb vagy kisebb/ kétféle lehet: a/ olyan, hogy /ha a gép ezt lehetővé teszi/ csak a képmező méretét kell változtatni, b/ olyan, hogy a megállapított alapkicsinyités mértékén is változtatni kell, a/ Az alapméretűnél nagyobb irat esetében a képmező nagyítandó. Ha a nagyobb iratok 10 felvételen belül követik egymást, nem kell a képmezőt visszaállítani mindaddig, amig az alapméretü iratok folyamatosan nem folytatódnak . Az alapméretünél kisebb iratok esetében csak akkor kell kicsinyíteni a képmezőt, ha legalább 5 felvételt igénylő ilyen irat követi egymást. Ellenkező esetben a kisebb irat is alapméretü képmezővel felvételezhető. b/ Mielőtt a felvételező a kicsinyitési arányt a nagyobb iratnak megfelelően megváltoztatná,a kicsinyítés arányát rögzitő és az iratanyag ill. a tekercs elején felvett táblát /4.SZ. melléklet/ - a változást megjelölve újra filmre veszi, s csak aztán kéaziti el az alapkicsinyitéstől eltérő kicsinyitési arányú felvételt /felvételeket/. Mint az első esetben, itt is csak akkor állitandó vissza az alapkicsinyités, ha az alapméretü iratok ismét folyamatosan követik egymást. Ilyenkor az alapkicsinyités adatát jelző táblát ismét ki kell tenni

. Az alapméretünél kisebb iratok esetében kicsinyitési arányt változtatni csak akkor kell, ha legalább 20 ilyen irat követi egymást. Ellenkező esetben a kicsinyitési arány változtatása nélkül kell felvételezni, ha lehet