Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

— s adja ki az általa kezelt raktárból a gép kezelőjének - a munkanaplóban történő átvétel elismerése ellenében - a n^ersfilmet. A nyersfilm tekercsei átvételkor számozandók /ha még nincsenek számozva/ és olyan zárható fiókban vagy szekrényben őrzendők, melyhez csak az illető felvételezőnek van kulcsa. /A kulcs másodpéldányát a műhelyvezető boritokba zárva őrzi, és a boritékot csak tanú jelenlétében bonthatja fel./ Az átvett nyersfilmekért a felvételező felelős és a gép napi teljesítményét rögzitő munkanapló /lásd 11/4^ utján számol el azokkal. A felvételező az általa átvett nyersfilmekből más felvevő gépek kezelőinek nem adhat filmet még kölcsön sem. Ilyen utasitást a műhelyvezető is csak egészen rendkivűli eset ben adhat. Az ilyen utasitás a munkanaplóban rögzitendő. d/ A felvételezési munka megszervezése Egy felvevőgépen lehetőleg csak egy felvételező dolgozzon /egy műszak esetén/. Egy másik személy bekapcsolódása a felvételezésbe - indokolt esetben - csak műhelyvezetői döntés alapján történhet. Egy levéltári állag /állagrész/ egy gépen felvételezendő. A megkezdett felvételezést másik gépen folytatni csak a műhelyvezető utasítására lehet, ő is csak nagyon indokolt esetben hozhat ilyen döntést /pl. meghibásodik a gép és javitása hosszabb időt vesz igénybe/. Minden felvételezőnek rendelkeznie kell a legelemibb levéltári raktárkezelői alapismeretekkel. /Pl. tudnia kell egy csomót felvételezés után szakszerűen fedőlemezek közé helyezni és hevederrel átkötni; ismernie kell a fólió-pagina,recto-verso fogalmakat stb./. A felvételezőt nemcsak a gép ismeretére, hanem a levéltári anyag óvatos kezelésére, a felvételezés technikájára is ki kell oktatni, ideértve a táblák és cimcédulák alkalmazásának rendszerét is. 2./ A felvételezés előkészületei Minden archiválási céllal készült mikrofilm tekercs elején és végén meghatározott felvételek készítendők. Ezek a felvételek több célt szolgálnak. Első és leg fontosabb céljuk, hogy aki a mikrofilmtekercset kézbe ve szi - akár a műhely dolgozója, akár kutató - szabadszemmel megállapíthassa, hogy a tekercs elejét vagy végét látja-e, a mikrofilmezett levéltári állag hányadik tekercse van a kezében, továbbá, hogy hol, ki által, mikor készültek a filmtekercs felvételei. Ezek a meghatározott és minden tekercsen visszatérő felvételek biztosithatják