Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)
II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei
és önálló állagrészek/ folyamatosan kerüljenek mikrofilmezésre. A mikrofilmezésre beérkező iratanyag átvételekor ü^yiratqt kel l felfektetni , melyre /ha iktatmány nincs/ pro domo-ban feljegyzendő a/ a levéltári anyagot átadó levéltár /levéltári részleg/ neve, cime; b/ a filmezendő fond-, állag ill. ál3.agrész cime; c/ terjedelme /iratfolyóméterben, továbbá dobozcsomó- és kötetszámban/; d/ átvételének napja és módja /konténer, háztólházig szállitás, teherautó stb./. Ez az ügyirat kiséri a levéltári iratanyagot és az arról készült mikrofilmeket egészen az iratanyag filmezés utáni visszaadásáig, illetve az elkészült mikrofilmek átadásáig. Az iratanyag átvételét az iratanyaghoz készült jegyzék egyik példányán az iratanyag további előkészítését végző dolgozó igazolja, miután azt raktári egysegenként /doboz, csomó, kötet, térkép, oklevél/ ellenőrizte. Az aláirt példányt az iratanyagot átadó levéltár vagy levéltári részleg kapja. Az átvételi példány postázásának vagy átvételének megtörténtét az ügyiraton fel kell jegyezni. A jegyzék másik példánya az 'ügyirat mellett marad, mig harmadik példánya az iratanyagot felvételezésre előkeszitő dolgozó munkapéldánya. Az ügyiratot is ő kezeli az elokészités befejezéséig, /utána feljegyezve a befejezés napját, átadja majd azt a műhely vezetőjének/. A mikrofilmezésre átvett levéltári anyag a műhely e célra biztosított raktárában helyezendő el. 2./ A ]^jßltar± anyag jsl^ejtének ellenőrzése Az átadó levéltár /levéltári részleg/ az átvételi jegyzéken a mikrofilmezésre átadott iratanyag teljes és pontos jelzetét a repertóriumban szereplő adatoknak megfelelően tünteti fel. A mikrofilmezésre történő mű-
