Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

I. Levéltári anyag előkészítése

mennyi oldalszám. Ha az oldalszámok nem folyamatosak vagy a felvételezendő levéltári egységek /pl. alapszámok/ nem alkotnak folyamatos számsort, a jegyzékelésnél ennek a ténynek ki kell tünn: e /tehát 51 - 79> 83 - 112, 125 - 150 stb./. f/ A jegyzék négy példányban készitendő. Három példány a levéltári anyaggal együtt kerül a mikrofilmező részleghez, amely az egyik példányon elismeri, az anyag átvételét, további két példányt pedig a mikrofilmezésnél használ fel. A 4.példány a kölcsönző levéltári részlegnél marad. E/ VÁLOGATOTT KISEBB LEVÉLTÁRI EGYSÉGEK MIKROFILMEZÉSE /Rendelésre történő filmezés/ 1/ A mikrofilmezendő iratokat a szokásos módon őrjegy ellenében kell kiemelni eredeti őrzőhelyükről. a/ Ha a megadott jelzet nem alkalmas az irat megtalálására, akkor a helyes jelzet megállapítása érdekében a referens-szolgálat keretében szokásos mértékben kell kutatást végezni. b/ A kiemelt ügyiratokat jelzetrendben kell egymásután rakni. c/ Ha a megrendelő az iratokat a jelzetrendtői eltérő sorrendben kivánja felvételeztetni, ezt az igényét - ha kivitelezése megvalósítható és aránytalanul nagy többletmunkával nem jár - előzetes megbeszélés után figyelembe kell venni. 2/ A fentiek szerint filmezésre kiemelt és előkészített iratokat jegyzékbe kell foglalni. a/ A jegyzéknek olyan módon kell az iratokat felsorolnia, hogy az igy megadott jelzetek irodalmi idézéséhez minden szempontból kifogástalanok legyenek. Törzsszámok, rövidítések stb. csak akkor alkalmazhatók, ha előzőleg a teljes szövegű címszó már előfordult és a rövidítéssel való összefüggésre utalás történt. /A közismert