B. Lőrincz Zsuzsa: A Magyar Külügyminisztérium Levéltára I. rész: Külügyminisztérium 1918–1945 (1912–1948) : Repertórium (Levéltári leltárak sorozaton kívüli szám, Budapest, 1959)
Bevezetés
A nemzetközi vöröskereszt egyezményt Ügyeknek (a 4. o. ügyköréből) a 9, (Külföldön élő magyarok gondozását ellátó) o, ügykörébe való átutalásáról intézkedett a 4300-4/4"**932* S z. Küm rendelet Az 1933-as ügykörrendezést már Kánya Kálmán hajtotta végre. Eszerint az ügykőrrendezés szerint a 2. utazás és uflevélügyi oszt ügyköréhez tartozott: a külföldiek tartózkodása és munkavállalása Magyar országon, magyar állampolgárok tartózkodása és munkavállalása külállam okban, elvi kérdések és konkrét ügyek, M 9. osztály ügyköre azonos maradt csak a feladatkörök megfogalmazásában van változás. PL az 1932. ügybeosztásban részletesen fel vannak sorolva a szegény* ügyi gondozás egyes Fázisát A külügyi szervezet állandóan formálódott Mintául szolgáltak a nyugati államok külügyi szervezetei, amit jórészt a külföldet járó diplomaták hazatérésük után megtelelő vezetőállásba kerülve (igy Kánya is) itthon megvalósítottak, Ennek a hatását mutatja az 1933-as - 15438/4-es Küm rea* delet, melyben Kánya intézkedik egy Protokoll osztály felállításáról. Indokolásképpen a rendelet elmondja, hogy a Küm protokoll ügyeit a jövőben a külföldön követett gyakorlat szerint a minisztérium protokoll szolgálata az idegen államok külügyminisztériumaiban meghonosított rendszer szerint fogja ellátni. Ezért a protokollügyek intézését az Elnöki oszt hatásköréből kivonja a rendelet és e célra létesítendő külön osztály hatáskörébe utalják, amelynek vezetője lenne hivatva a protokollíőnöki teendőket végezni. Az újonnan létesült osztály a rendelet szerint a 2, osztály elnevezést kapja. Az uflevélügyi osztály pedig a lO?es lett A 2. Protokoll osztály hatáskörébe utalták tehát az Elnöki osztály ügyköréből az összes protokoll ügyeket; a Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni idegen konzuli hivatalok működésével, továbbá ezek vezetőinek és beosztott tisztviselőinek személyével és működésével kapcsolatos összes ügyeket; az etikett és rangkérdéseket * • a külföldön élő magyar állampolgárok, valamint általában az idegen állampolgárok magyar kitüntetési ügyeit* magyar honosok külföldi kitüntetéséhez a magyar kormány előzetes hozzájárulásának kieszközlése!, továbbá a kitüntetési jelvények elfogadásához és viseléséhez az államfői engedély kíes»* közlését* A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni idegen konzuli hivatalok ve* zetői és beosztott tisztviselői részére szóló összes személyi és utazási igazolványok kiállítását útleveleik láttamozását továbbá egyéb hivatalos külföldi személyek részére utazási igazolványok kiállítását i diplomáciai útlevelek és ajánlólevelek kiállítását meghosszabbítását és nyilvántartását $s végül a külügyminisztériumi könyvtár felügyeletét Kánya Kálmán miniszter 1934. Június 12-én a 7452/4-^-1934. sz» rendeletet bocsátotta ki, amelynek értelmében a nemzetközi közjogi vonatkozású nemzetközi szerződések előkészítésén és kötessen kívül az 5. osztály ügyköréhez utaltatnak mindennemű nemzetkőzi szerződés... letárgyalását követő összes intézkedések. Módosult a Jogi osztályok ügybeosztása. (Rendelet 7153, és 7155/1-1934.) A 7153-as rendeletet a közig, és Jogsegély osztályt különválasztotta. A kettéosztás folytán alakult uj osztályok közül az egyik «7, Nemzetközi Magánjogi Osztályt, a másik pedig <8. Nemzetközi Közigazgatási Osztály* elnevezés alatt működött Egyidejűleg a rendelet intézkedett arról, hogy az 5. osztály ezentúl a iNemzetközi büntetőJogi és Rendészeti Osztály* elnevezést viselje*
