Szent Györgyi Mária: Ausztriai levéltári anyagokról készült mikrofilmek (1977. január 1-én) : Repertórium (Levéltári leltárak 71. Budapest, 1977)
Bevezetés
Österreichisches Staatsarchiv Haus-, Hof- und Staatsarchiv Finanz- und Hofkammerarchiv Kriegsarchiv Allgemeines Verwaltungsarchiv Verkehrsarchiv Tartományi levéltárak /Landesarchive/ Városi levéltárak /Stadt- und Marktarchive/ Egyéb levéltárak Könyvtárak Múzeumok Magángyűjtemények Az Österreichisches Staatsarchiv ama levéltárai esetében, amelyek muta tóval /Qesamtinventar, Inventare/ rendelkeznek, a levéltári anyag felsorolása az útmutatóban szereplő rendben történt. Ilyenek hiányában egy feltételezett belső tagolódás szolgált a közlés alapjául. A kötet I. része a filmtár ausztriai levéltári anyagot tartalmazó álla gairól a fent leirt rendben nyújt tájékoztatást megmutatva, hogy az eredeti levél tári anyag teljes egészében vagy részleteiben van-e filmen* Olyan esetekben, ha egy állag egyes részei különböző alkalmakkor kerültek filmre, az állagrészek egy mástól távol találhatók a filmtárban. A kötet első részében ezek az állagrészek a levéltári állag eredeti szerkezetének megfelelő sorrendben szerepelnek. Az első részben a levéltári anyagot őrző intézmény neve a lap közepén nagy betűvel olvasható /pl. HAUS-, HOF- UND STAATSARCHIV, DAS ARCHÍV DER STADT WIEN/. Alatta foglal helyet az Intézmény által őrzött levéltári anyag tagolódásá nak megfelelően, esetleg több egymás alatt levő sorban, az állag cime. Az anyag . mélységbén történt tagolódásának azon a szintjén, amely a filmtár tagolódásában egy állagnak felel meg, a lap bal szélén olvasható az állag törzsszáma / ,T X ?r betű és szám/ szaggatottan aláhúzva. Ugyanebben a sorban a sor jobb szélén pedig az ol vasható, hogy az állagba 1977* január 1-én hány felvétel tartozott. Ezt követi a szükségnek megfelelő részletességgel az állagból mikrofilmen levő levéltári anyag rövid leírása, s utalás arra vonatkozóan, hogy az állag vagy állagrész a filmtár melyik dobozában - esetleg, azon belül a filmtekercs melyik szakaszán - keresendő. Ez a filmtári jelzet egyszersmind azt is megmutatja, hogy az illető állag vagy ál lagrész leírása a filmtár ausztriai levéltári anyagot tartalmazó dobozairól ké szült áttekintő raktári jegyzékben hol található. Egyes állagok és állagrészek leírásánál - különösen a Külügyminiszté rium Levéltáránál - ügyeltünk arra, hogy az időrendezett levéltári anyagon belüli tárgyi tagolást abban az esetben is érzékeltessük, ha az a mutatóban nem volt ki vetíthető, A válogatás alapján készült mikrofilmfelvételeknél igyekeztünk a válo gatás tárgyát megállapítani ós jelölni.
