Iványi Emma: R szekció : Az 1526 utáni gyűjtemény : Repertórium (Levéltári leltárak 67. Budapest, 1977)
KOSSUTH LEVÉLTÁR
az 1928.év után következő XX.századi keltezetlen iratok csoportjába került. Előfordul, hogy a keltezetlen vagy hiányosan keltezett irat tartalmából legalább a keltezés évtizede meghatározható. Ilyenkor az irat az egyes évtizedek végén levő csoportokba került. /L.t 1840-es évek, 1860-as évek stb./ Az időrendi sorozat jelzetei /piros jelzet!/ ezt az időrendi felállitást megrögzítették. A sorozat jele: I. /akkor is szükséges kiirni, ha az R 90 törzsszámot használjuk!/ Az I. szám mellett az iratoknak a fent leirt időrendi elhelyezéssel párhuzamosan 1-től felfelé haladó arab sorszámuk is van, ami a jelzet fontos része. Külön sorszámot kapott minden külön egységnek számitó irat /egyes irat vagy ügydarab, füzet, kötet/. Ha mellékletek is vannak, ezeket a sorszám után az abc kis betűi jelzik. Példa az időrendi sorozat jelzeteire: 1.6611. /azaz a sorozat jele + azon belül az irat sorszáma, ha melléklet nincs/; továbbá: 1.64-35.a-d. /ha mellékletek vannak, mely esetben az alapirat kapja az a/ jelzést./. A mellékletek sorrendjét az alapirathoz való kapcsolatuk határozza meg. Az időrendi sorozatban a rendezés lezárásakor - tehát az 1950-es évek közepén - 1,8637 volt az utolsó jelzet. Azóta a sorozat vásárlás, ajándékozás és belső tárgyi átrendezések folytán megszaporodott. Jelen repertórium elkészülése idején az utolsó jelzet: I. 8775Fel kell rá hivnunk a figyelmet, hogy a szaporulatb a az új iratok csak emelkedő sorszám-jelzetük szerint voltak elhelyezhetők, nem pedig időrendben, mint az I.8637-ig terjedő rész. S nem lehetett az új iratokat az időrendi sorozatnak ebben a részében keltük szerint elhelyezni, mivel magasabb jelzetük megtörte volna a sorszámrendet. Ezért itt a keltük szerinti helyre utalólap kerül, az új irat keltének és jelzetének feltüntetésével. Ugyanigy utalólapok kerültek a megfelelő dátumhoz az alább ismertetendő laj ström-,illetve regesztagyüjteménybe is. Az időrendi sorozat iratait kérni törzsszám, cím és I. + sorszám jelzet szerint lehet. Segédletek: 1. Konkordanciajegyzék /ismertetését 1. R 288 alatt /65-66. 1./ 2. Lajstrom-, illetve regesztalapok. A sorozat minden egyes iratához készült lajstromlap, amelyek között sok a hosszabb-rövidebb tartalmi kivonatot nyújtó regeszta is. A lajstromozás /regesztázás/ munkája az 1930-as - 1950-es években folyt, állandóan változó szempontok szerint, igen sok személy közreműködésével. Ez a körülmény nemcsak adatszolgáltatási, hanem minőségi különbségekre is vezetett. Szűkszavú lajstromlapok mellett vannak személy- és helynévmutatót is tartalmazó regeszták. A lajstrom-, illetve regesztalapok felállitása párhuzamos az iratokéval. Uj irat elhelyezése esetén azonnal elkészítendő - most már egységesített nyomtatvány-űrlapon lajstromlapja is. /L. még az 5 doboz lajstromlap leirását e sorozat végén./ 3. Személynévmutató fogalmazványa. Letisztázásáig csak az anyag kezelői adnak belőle felvilágosítást. A betűrendes személynévmutató a levélíróknak és címzetteknek, illetve az iratkibocsátóknak és azoknak a személyeknek neveit tartalmazza, akiknek ügyében az irat készült. Minden személynév külön cédulán van. A név alatt találhatók az iratok jelzetei /I. + sorszám/. 4. Tematikai segédlet /amerikai vonatkozású iratok jegyzéke/ 68 gépelt oldal, 1848-1866.
