Fábiánné Kiss Erzsébet: Szepesi kamarai levéltár és kincstári szervek levéltárakba nem sorolt fondjai : Repertórium (Levéltári leltárak 64. Budapest, 1975)
LEVÉLTÁRAKBA NEM SOROLT FONDOK
g/ Kincstári uradalmak E 325. ACTA DOMINIORUM FISCALIUM REGÉCZ ET SÁROSPATAK XVIII.-XIX. sz. A regéezi és sárospataki uradalomra vonatkozó iratok a kamarai igazgatás korából. A két uradalom 1783-ban került a Trautsohn-örÖkösöktől a kincstár birtokába egészen 1807-ig* amikor az uralkodó újra eladományozta e területeket. /A két uradalom vezetését már 1776 elején, - Trautsohn János 1775-ben történt elhunyta után - a kassai adminisztráció vette át./ Az iratanyag rendjét még az egykorú ügyintézés idején állapították meg: a/ a két uradalom igazgatására az örökösökkel folytatott eljárás lefolytatása idejére rendelt un. particularis vagy localis adminisztráció iratai, 1777-1783. Az iratok betűiekéi /egy betű, kettő, három/ jelölt tárgyi csoportokra vannak felosztva, azokon belül évek, éveken belül évenként elölről kezdődő folyószámmai ellátva. Néhány tárgyi csoport, pl. az adminisztráció tanácsülési jegyzőkönyvei nincsenek meg. Az anyagban lajstromkönyv segítségével lehet kutatni, amely megadja az irat tárgyát, betüjelzetét, számát, keltét, bemutatási napját;' b/ a Trautsohn-örökösök és a kincstár közötti lilcvidációs tárgyalások iratai, XVIII. sz. Az iratanyag husz csoportra van szétosztva, amelyeket római számok jelölnek* A csoporton belül a csoport jellegét meghatározó alapirat mellékleteként bemutatott bizonyitólevelek arab számokkal vannak jelölve, ill. egyszeres vagy többszörös betűkkel. A mellékletek számozása sorban megy. de nem mindenhol kezdődik 1—gyei. E sorozatban lajstromkönyv segítségével lehet kutatni, amely megadja a csoport római számát /numerus operati/, a mellékletek arab számát /numerus provocatorum/, az évet és az egyes darabok rövid tárgyát; c/ az uradalom 1803-i értékére vonatkozó iratok, 1803. A két uradalomhoz tartozó valamennyi helységben 36 tanúvallomás! jegyzőkönyvet készítettek. A birtokok milyenségére vonatkozóan 6 un. classis-t állitóttak fel, pl. eladományozott, idegen kézen lévő, de visszaváltható földek vagy végleg elidegenített , örök jogon eladományozott földek stb. E kategóriákon, classis-okon belül az egyes birtokrészek mint egyedi ügyek, positio megjelölést kaptak. A positiok foglalják magukba a jogbizonyitó iratokat mint mellékleteket. Az anyagról 1812—ben készítettek lajstromot az uj tulajdonos részére. A jegyzőkönyvektől és a csoportoktól faggetlenül az anyag végig futószámmal /piros szinü/ van ellátva, de egyes csoportokon belül az iratokon nincs piros szám. Minden iratnak van egy korábbi irattári rendszerből származó «- fekete száma is. Az emiitett 1812-i lajstrom megadja a jegyzőkönyv római számát, a csoport nevét, a piros sorszámot, az évet, a régi fekete sorszámot, és a tárgyat. A kérőlapon fel kell tüntetni a törzsszámot, a sorozat címét, az a/ iratoknál a betűt, évet, számot; a b/ iratoknál a római számot, arab számot; a c/ iratoknál a római számot, JDÍTOS sorszámot; ha nincs piros sorszám: római számot, csoportnevet, évet, régi fekete sorszámot; A lajstromkönyveknél a címet és á raktári számot kell közölni. Terjedelem: 30 r.e.../27 cs..+ 3 k./ = 3,60 ifm. .
