Fábiánné Kiss Erzsébet: Szepesi kamarai levéltár és kincstári szervek levéltárakba nem sorolt fondjai : Repertórium (Levéltári leltárak 64. Budapest, 1975)
LEVÉLTÁRAKBA NEM SOROLT FONDOK
n/ Iktatókönyvek, Protocolla exhibitorum, 1770-1775» Departamentumok szerint szétválasztva tartalmazzák.az adatokat, de az iratok non e beosztás szerint találhatók /in^publicis et politicis; in Maut- u. Salz-Sachen; in re sanitatis; in ecclesiasticis/. E sajátos külsejű könyvek - táblázatos kimutatáshoz hlaslmlitanak - a következő adatokat adják meg: iktatószám, beérkezés kelte, beküldő, az irat tárgya, a referens neve, az elintézés, elküldés körülményei. 0/ Tanác3ülési jegyzőkönyvek, Protocolla sessionalia, 1770-1775* Ugyancsak departamentumok szerint elválasztva tartalmazzák az anyagot. A bejegyzéseik időrendben haladnak, /in Salz-Sachen; in re sanitatis; in rebus cum militari raixtis; in judic ialibus-cr iminalibus/. p/ Iratok, 1770-1779. Fasciculusok és különböző - 1773 előtti és utáni - évekből valö folyószám jelzet alatt vannak elhelyezve. Egy^gj fasciculus azonos tárgykörbe tartozó darabokat fog össze. Az 1773 végéig keletkezett iratok egy-* egy fasciculuson belül departamentumok, azokon belül évek, éveken belül folyó- , számok szerint vannak elhelyezve. Az 1774 utáni iratok fasciculusok és azokon belül évenként, éveken belül havonként újra kezdődő folyószámok szerint vannak elhelyezve. Az iratokban az r/ alatti lajstromkönyvek és az s/ alatti mutatók segítségével lehet kutatni. Ezek a segédkönyvek azonban 1773 végéig csak az "in publicis et politicis" departamentum anyagára vonatkoznak, 1774-től viszont az egész anyag—, ra. 1773 végéig a többi departamentum anyagában a t/ alatti lajstromkönyvek segítségével lehet kutatni. « A repertórium az általános tárgyú fasciculusok óimét megadja. r/ Lajstromkönyvek, Registraturs-Bücher, 1770-1779. Ezek a könyvek 1773 végéig csak az "in publicis et politicis" departamentum anyagához szólnak, 1774 után az egész anyaghoz. Megadják a darabok fasciculus számát é3 folyószámát, amely 1773 végéig azonos az iktatószámmal; 1774-tŐl havonként újra kezdődő a folyószám, és akkor már nem azonos az iktatószámmal. s/ Mutatók, Registraturs-Index, 1771-1778. 1773.végéig csak az "in publicis et politicis" departamentum anyagához szólnak. Megadják a rövid tárgyat és 1773 végéig a folyószámot, 1774-től a lajstromkönyvlapszámát. Az 1770-1771. évi mutató az 1770. évi lajstromkönyvhöz van kötve, /r./ t/ Lajstromkönyvek. Registraturs-Bücher, 1770-1773* A többi departamentum anyagához szólnak: Maux-Sachen, Salz-Sachen, res sanitatis, res cum militari mixtae. Megadják a fasciculus-számot és a folyószámot, amely azonos az iktatószámmal. u/ Különféle ügyviteli segédkönyvek: 1. Bejegyzési könyv, Berichts-Noten, 1771-1773.^ 2. Lajstromkönyvek bizottsági iratokhoz: Haupt-Schulen-Commissions Registratur—Buch et Index; Index in Judicialibus-Criminalibus, 1775-1778. 3. Iktató- és lajstromkönyvek másodpéldányai, 1770-1771. .4. Használaton kívüli mutató, 1771. v/ Vegyes, rendezés során előkerült anyag: 1. Iratok, 1716-1753, R/b rotulus 2. Vegyes iratok 5. Régi segédkönyv, használaton kivül, 1716-1740. A kérőlapon fel kell tüntetni a törzsszámot, az a/ iratoknál.a nagybetűt, kisbetűt ? évet, számot; b/ rotulusoknál a csoport nagybetűjét és az évet; az f/ alatti iratoknál az évet, hónapot, számot; a g/ és h/ alatti lajstromkönyveknél és a mutatóknál a cimet és az évet; a p/ alatti iratoknál 1770-1773 között a fasciculust, departamentumot, évet, folyószámot, 1774-1779 között a fasciculust, évet. hónapot, számot; az T/, S/, t/ alatti lajstromkönyveknél ill. mutatóknál a cimet, évet és - az r/ alattiaknál - a hónapot. A különféle ügyviteli segédkönyveiméi, tanácsülési jegyzőkönyveknél stb. a cimet* raktári számot.
